Wist je dat de meeste mensen gemiddeld zo’n 2 uur per dag verliezen aan afleiding? Dat las ik laatst ergens, en ik dacht: hoe komt het dat ik daar ook voortdurend instink? Soms lijkt productief zijn een mysterie, maar eigenlijk zijn er best simpele trucjes die je meteen kunt proberen. Geen grote lifechanges, gewoon hacks die je dag net even beter maken. Ik deel er tien die ik in ons kikkerlandje makkelijk toepas – misschien werkt het ook voor jou!
1. Begin met een mini-klusje
Je kent het wel — die lijst met taken die begint te zinken onder het gewicht van grote projecten. Maar probeer eens een taak van 5 minuten vooraan te zetten. Bijvoorbeeld je mail kort doorlopen of bureau even opruimen. Zo krijg je meteen een gevoel van succes en rolt de rest makkelijker.
2. Plan je dag in blokken
In ons kantoor in Amsterdam zei een collega laatst: “Blokken werken beter dan piekeren.” Niet vier uur achter elkaar, maar 45 minuten focussen, dan 10 minuten pauze. Het schijnt dat je hersenen dan minder moe worden. Sommigen noemen het de Pomodoro-techniek, misschien ken je ’m?
3. Zet je telefoon op zendingsmodus
Ik probeer mijn telefoon vaak half uit te zetten als ik werk — stabieler dan continu meldingen krijgen. Zeker in drukke steden als Rotterdam of Utrecht waar iedereen je bijna overal kan bereiken, helpt dat echt om even niet afgeleid te worden.
4. Gebruik een to-do lijst, maar keep it simpel
Een ingewikkelde app pakken wilde ik eerst niet, maar een simpel notitieboekje volstaat. Schrijf ’s ochtends drie dingen op die je écht af wil krijgen. Geen 20 taken, gewoon die drie. Mijn moeder zegt altijd: “Begin klein, dan groeit het vanzelf.”
5. Doe ’s ochtends de belangrijkste taak
Als je ’s ochtends fris bent, werkt het blijkbaar beter. Ik merk dat ik ’s ochtends ook sneller afleidingen negeer. Althans, dat werkt soms beter dan ’s avonds als ik toch al een beetje moe ben.
6. Zorg voor een goede werkplek
Een fijne plek om te werken – bijvoorbeeld een café met goeie koffie of een rustig hoekje thuis – kan al het verschil maken. Mijn buurvrouw is er fan van: “een klein ritueel maakt het makkelijker om in werkmodus te komen.”
7. Beweeg tussendoor
Een korte wandeling of even stretchen helpt tegen die middagdip. Vorige week heb ik dat drie keer geprobeerd – voelde me echt alert daarna.
8. Drink genoeg water
Zo simpel, maar vergeten we vaak. Slokje water hier en daar houdt je hersenen wakker. Klein trucje: zet een fles naast je bureau, dan vergeet je het minder snel.
9. Beperk multitasking
Je denkt dat je er sneller door bent, maar vaak leidt het juist tot fouten en extra werk. Focus op één ding tegelijk – ook al lijkt het minder “efficiënt”.
10. Evalleer en pas aan
Aan het eind van de dag even kort checken wat werkte en wat niet. Niet perfect, gewoon een snelle blik op je planning. Mij helpt het om niet vast te lopen.
Al met al zijn het simpele dingen, maar soms helpt die kleine verandering net om uit het wielrennen te stappen. Misschien werkt het voor jou wel beter als je niet te veel hooi op je vork neemt. En ja, waarschijnlijk is het iets dat iedereen zegt, maar toch: probeer er gewoon een paar uit. In ons chatgroepje op het werk zeggen ze ook vaak “gewoon doen.” Dus, wat ga jij morgen meteen veranderen?