We hebben het allemaal druk, toch? Je kent dat wel — volle agenda, stapels mail en toch het gevoel dat er maar 24 uur in een dag zitten. Maar toch, er zijn trucjes die ik zelf gebruik (en die ik af en toe vergeet toe te passen, eerlijk gezegd), die je zomaar wat tijd kunnen besparen. Misschien werkt het voor jou, misschien ook niet – wie zal het zeggen. Hier zijn 10 hacks waarvan ik denk dat ze je dag net even soepeler laten lopen.
1. Plan je dag in 3 blokken
Deze techniek werkt bij mij het beste als ik ’s ochtends even tien minuutjes mijn taken opsplits in blokken van ongeveer twee uur. Zo houd je overzicht en voorkom je dat je constant switcht tussen taken — dat slurpt namelijk tijd.
2. Gebruik “batch cooking” voor maaltijden
In Nederland doen steeds meer mensen dit – op zondag alle maaltijden voor de week klaarmaken. Scheelt stress, scheelt boodschappen doen én je verspilt minder eten. Mijn moeder zweert erbij, en stiekem snap ik waarom.
3. Zet notificaties uit – echt
Collega’s zeggen vaak dat ze constant afgeleid worden door hun telefoon. Ik probeer tegenwoordig alleen meldingen aan te laten die echt moeten. Het is raar hoe rustig dat maakt, zelfs al denk je dat je iets mist.
4. Automatiseer je boodschappen met een vaste lijst
Ik heb een standaardlijst in mijn telefoon, met dingen die ik elke week nodig heb. Makkelijk aanpassen en veel sneller bestellen via bezorgdiensten als Picnic of Albert Heijn.
5. Doe ‘s ochtends de lastigste taak eerst
Niet altijd leuk, maar het voelt geweldig als je dat af hebt voordat de rest van de dag begint. ‘Eat the frog’, zei m’n buurman laatst. Misschien wat overdreven, maar het zit wel iets in.
6. Gebruik een timer voor concentratiesessies
De pomodoro-techniek ken je vast wel: 25 minuten werken, 5 minuten pauze. Ik merk dat ik dan minder snel afdwaal, ook al ben ik niet de makkelijkste als het om focus gaat…
7. Minimaliseer je kledingkeuze
Mijn partner heeft altijd dezelfde combinatie. Misschien wat saai, maar geen stress ‘s ochtends welk shirt te kiezen. Ik denk dat het tijd is om dat zelf ook eens te proberen.
8. Gebruik spraakberichten in plaats van typen
Ik was sceptisch, maar het scheelt echt veel tijd om snel even iets in te spreken en dat te versturen. Behalve als je in de tram zit, dan kijken mensen soms raar – tenminste in Amsterdam.
9. Maak standaardantwoorden voor e-mails
Ik heb een mapje met veelgebruikte formuleringen in Gmail. Het voelt soms wat onpersoonlijk maar ik bespaar er wel een hoop tikwerk mee. Misschien niet voor alles, maar voor ja/nee vragen werkt het prima.
10. Plan pauzes zoals vergaderingen
En dit is misschien gek – maar ik plan mijn pauzes bewust in. Soms werkt mijn hoofd niet meer na een bepaald tijdstip, dus beter even wandelen of koffie drinken zonder schuldgevoel.
Oké, misschien klinkt het allemaal een beetje alsof ik de perfecte dag voor me heb, terwijl ik soms vergeet om zelfs één hack toe te passen. Maar wie heeft dat nou niet? In ons chatje van laatst bleek trouwens dat meer mensen zweren bij batch cooking en timers — dus misschien zit er wel een patroon in.
Heb jij ook zo’n gouden tip waarvan je denkt: waarom heb ik dat niet eerder gedaan? Deel ‘m vooral hieronder — ben benieuwd of ik er nog wat kan proberen!