We hebben allemaal wel eens van die dagen waarop uren lijken door te glippen zonder dat je écht iets gedaan krijgt. En nee, even scrollen door Instagram telt niet. Gelukkig zijn er simpele trucs die je meteen meer grip op je tijd geven, zonder dat je hele routine hoeft om te gooien. Mijn collega vertelde er laatst een paar — en ik probeer ze sinds een maandje. Misschien werkt het voor jou ook, of misschien niet helemaal, maar ach, das het proberen waard toch?
1. Begin je dag met een vast eerste klusje
Opstaan en meteen iets kleins aanpakken, zoals een glas water drinken of je bed opmaken, geeft meteen een gevoel van controle. Het klinkt simpel, maar die eerste ‘winst’ kan je dag echt kickstarten. Mijn moeder zweert erbij, dus misschien is er iets van waarheid in…
2. Werk in time blocks van 25 minuten
Ken je de Pomodoro-techniek? 25 minuten gefocust werken, dan 5 minuten pauze. Ik gebruik een app die me eraan herinnert — dat scheelt enorm. De uren vliegen niet alleen voorbij, je houdt ook beter je focus vast. Al voelt het bij mij soms alsof die pauzes bijna langer duren dan werken…
3. Gebruik een standaard boodschappenlijstje
Elk weekend maak ik een lijstje met vaste boodschappen — gewoon een kopie van vorige week, met wat aanpassingen. Zo hoef ik niet steeds opnieuw te bedenken wat ik nodig heb. Het scheelt niet alleen tijd, maar ook gezeur in de supermarkt. Mijn buurvrouw in Rotterdam doet dit ook en zweert dat het haar wekelijkse stress vermindert.
4. Automatiseer je betalingen
Rekeningen achter elkaar betalen — dat kost verrassend veel tijd. Meestal vergeet ik het ook. Sinds ik alles automatisch laat afschrijven, blijft dat deel van mijn administratie veel beter op orde. Kan een beetje eng zijn, want je ziet minder direct wat er weggaat, maar het scheelt gedoe.
5. Bereid maaltijden deels voor in het weekend
Naast boodschappenlijstje heb ik ontdekt dat ‘meal prepping’ echt scheelt — zeker op drukke doordeweekse avonden. Maken we meestal grote hoeveelheden pasta of rijst met groenten tegelijk klaar en vries ik porties in. Altijd handig. Mijn collega uit Utrecht zwoer er ook bij, al maakt hij het dan wel iets chaotischer klaar dan ik denk…
6. Zet je telefoon op ‘Niet Storen’ tijdens werk
Ja, vaak schrik ik toch weer van dat Whatsappje, maar echt veel minder afleiding maakt dat ik vijf keer zo snel klaar ben met mijn taken. Hoewel ik soms twijfel: je mist ook wel wat van het leven als je alles uitzet. Maar meestal wint de productiviteit.
7. Gebruik snelle toetsenbord-shortcuts
In het begin vond ik het irritant om ze te leren — wie heeft daar nou tijd voor? Maar als je ze even pakte, gaat alles letterlijk een stuk sneller. Zeker als je veel mailt of schrijft, scheelt het minuten per dag.
8. Vermijd multitasking
Tegelijk mailtjes beantwoorden en vergaderingen volgen — klinkt praktisch, maar zorgt juist voor gedoe en foutjes. Probeer per taak 100% te focussen. Misschien ben ik te ouderwets, maar dat helpt me echt beter vooruit te komen.
9. Houd een digitale ‘inbox’ voor ideeën
Ideeën, taken of belangrijke dingen die je niet wilt vergeten – direct noteren in een app werkt veel beter dan ze te willen onthouden. Mijn telefoon en ik zijn best goede partners zo. Al vergeet ik soms de app zelf weer te openen…
10. Gebruik ov-chipkaart met automatische oplading
Hier in Nederland kan dat natuurlijk niet ontbreken. Geen gezeur meer met saldo checken of kaart opladen op het station — scheelt stress als je haast hebt. Mijn zoon vindt het handig, ik ook, hoewel ik stiekem nog wel eens met contant geld in m’n portemonnee loop.
En nu?
Misschien klinkt het alsof je gelijk je hele leven moet veranderen, maar dat hoeft dus echt niet. Probeer er één of twee hacks uit deze lijst per week, en kijk wat het met je doet. Wie weet, maak je tijd vrij voor waar je écht blij van wordt. En als jij zelf nog tips hebt of dingen anders hebt gedaan — deel ze gerust, ik ben benieuwd! In ons drukke leven kan zo’n klein slim trucje zomaar het verschil maken.