We hebben allemaal het gevoel dat er te weinig uren in een dag zitten. Toch zijn er een paar slimme trucjes waarmee je rustig wat tijd kunt winnen, zonder dat je er een enorme planning voor nodig hebt. Op mijn werk én thuis merk ik steeds vaker dat kleine aanpassingen het verschil maken. Misschien werkt het niet voor iedereen, maar het is het proberen waard, toch?
Begin de dag met een vaste ochtendroutine
Mijn buurvrouw zwoer er altijd bij: ‘Begin je dag altijd hetzelfde.’ Dat klinkt saai, maar het scheelt verrassend veel twijfeltijd in de ochtend. Dus geen eindeloos voor je kledingkast staan, maar bijvoorbeeld alvast je outfit voor de dag klaarleggen. Makkelijker gezegd dan gedaan, ik weet het. Maar wie dit een week volhoudt, merkt dat je ineens meer ruimte hebt voor een rustig kopje koffie of om gewoon iets langer te slapen.
Gebruik technologie slim
Een slimme collega liet me laatst zien hoe hij standaardantwoorden in zijn e-mail heeft ingesteld. Handig als je veel dezelfde vragen krijgt. En apps zoals Todoist of Trello helpen me om overzicht te houden – al kan ik soms ook verdwalen in te veel to-do’s. Hier in Nederland gebruikt bijna iedereen WhatsApp Business om snel te antwoorden, dus waarom zou je jezelf niet iets soortgelijks aanleren?
Minimaliseer afleiding – maar niet té extreem
Een vriend vertelde dat hij zijn telefoon tijdens werkuren in een andere kamer legt. Klinkt effectief, maar ik vond het teveel van het goede. Wat ik wél probeer, is de meeste notificaties uitzetten die niet per se hoeven. Instagram check ik nu highkey alleen ’s avonds, en geloof het of niet – dat scheelt echt tijd. Misschien werkt het ook in jouw geval, maar als je toch iets voor werk nodig hebt, is het wél lastig natuurlijk.
Zeg vaker ‘nee’ – zonder schuldgevoel
De laatste tip die ik kreeg van m’n moeder: wees niet bang om ’nee’ te zeggen. Of het nu gaat om extra werk, een uitnodiging of gewoon iets dat je tijd gaat kosten. Dat klinkt misschien ongewoon voor ons hier, maar het helpt enorm om je eigen planning te beschermen. Moet je wel oefenen, want ik ben er zelf ook nog niet altijd goed in.
Wat kun jij vandaag meteen proberen?
- Kleed je ’s avonds alvast klaar (of leg alles klaar).
- Plan vaste momenten om je mail en berichten te checken.
- Gebruik één app om je taken te beheren – niet meer.
- Doe een notificatie-check: wat kan uit, wat niet?
- Stop met te veel ‘ja’ zeggen – test ’nein’ gewoon eens.
Of dit allemaal de heilige graal is? Misschien ook weer niet. Maar zelf heb ik gemerkt dat zo’n paar kleine dingen stiekem heel veel rust in mijn dag brengen. Dus, mocht je tijd overhouden, wat ga je dan doen? Even rustig een glaasje koffie buiten pakken, een klein wandelingetje langs de grachten—of gewoon lekker niks. In ieder geval beter besteed dan kwijtraken in eindeloos scrollen, toch?
Heb jij ook handige tips om dagelijks tijd te besparen? Deel ze hieronder, ben benieuwd wat werkt in ons kikkerlandje!