We kennen het allemaal wel: je bent druk, haast je van het een naar het ander, maar die ene kleine gewoonte slurpt ongemerkt je tijd op. Ik sprak er laatst met een collega over — die geeft toe dat ‘ie er elke dag minstens vijf minuten door verliest. Klinkt weinig, maar op een week tikt het flink aan. In dit artikel duik ik in die fout die net als een sluipmoordenaar je dag verpest.
Wat is die veelgemaakte fout eigenlijk?
Het gaat om multitasken. Jep, dat hippe woord waar iedereen mee bezig is. Maar eerlijk: multitasken brengt je zelden verder. Mijn moeder zei altijd “Doe één ding goed, dan doe je het beter.” En ze had gelijk. Toch denken we dat we productiever zijn als we tegelijkertijd mail checken, appen en koffie zetten. Helaas – het zorgt meestal voor meer stress en minder focus.
Waarom kost multitasken zoveel tijd?
Onze hersenen zijn simpelweg niet gebouwd om te switchen tussen taken zonder tijd te verliezen. Cognitief onderzoek laat zien dat iedere keer dat je van taak wisselt, je hersenen even een reset nodig hebben – soms wel 20 seconden of meer. Op het eerste gezicht lijkt dat niks, maar: als je tien keer per uur switcht, loopt dat op tot een paar minuten verspilde tijd.
Een voorbeeld uit de praktijk
Op mijn werk merkte ik dat ik ’s ochtends vaak mijn inbox checkte voordat ik echt begon met een rapport schrijven. Vijf minuten later klikte ik weer weg naar een WhatsAppbericht, dan weer terug naar de mail. Terwijl het rapport lag te wachten. In totaal verloor ik makkelijk een kwartier tot twintig minuten – per dag. En ja, soms ook alleen omdat ik dacht “even snel”.
Hoe voorkom je deze valkuil?
- Focusblokjes: Zet bijvoorbeeld 25 minuten volledig op één taak, zonder afleiding. Zet je telefoon op ‘niet storen’ en sluit onnodige tabbladen.
- Pauzes plannen: Neem na zo’n blok even een korte pauze. Zo blijf je fris en kun je daarna scherp verder.
- Prioriteiten stellen: Begin je dag met de belangrijkste taak. Laat mail en chats juist even wachten.
- Gebruik hulpmiddelen: Er zijn apps zoals Forest of Focus To-Do die je helpen je te concentreren.
- Wees mild voor jezelf: Soms lukt het niet perfect – en dat is oké.
Nog een tip die ik van een buurman hoorde
Hij zet z’n telefoon ‘s ochtends en ‘s avonds bewust uit. Geen meldingen, alleen wanneer hij het zelf checkt. “Maakt me veel rustiger en eerlijk – ik haal dingen sneller af.” Misschien gaat dit voor jou ook helpen, vooral als je dagelijks merkt dat meldingen je afleiden.
Inmiddels probeer ik die focusmethode zelf, en hoewel soms de verleiding groot is om tussendoor toch te scrollen – merk ik dat ik echt meer gedaan krijg. Allicht ben ik geen superheld, maar op z’n minst kost het me ’s avonds minder stress. Probeer het eens, en wie weet hou je met die bespaarde minuten genoeg tijd over voor iets leuks.
Heb jij ook zo’n ‘tijdrovers’ in je dagelijkse routine? Deel ze hieronder, ik ben benieuwd wat jullie missen of juist al veranderd hebben. Misschien leren we zo met z’n allen wat sneller en slimmer te werken.