Je kent het vast wel: de dag vliegt voorbij, en toch lijk je maar weinig gedaan te krijgen. Op mijn werk hoorde ik laatst dat Nederlanders gemiddeld 2 tot 3 uur per dag ‘verspillen’ aan kleine dingen. Gek genoeg gaat het vaak niet om grote taken, maar om die kleine momenten waarop je gewoon niet efficiënt bezig bent.
Benieuwd hoe je dagelijks minstens een uur kunt winnen met simpele tricks? Ik deel een paar slimme hacks die ik zelf gebruik, en die dus echt werken (nou ja, voor mij dan).
1. Start je dag met een concrete ‘plan van aanpak’
Vaak beginnen we de ochtend – of zelfs de werkweek – zonder duidelijk doel. Het klinkt saai, maar een simpel lijstje met 3 prioriteiten kan je focus gigantisch verbeteren.
Probeer het morgen eens: pak 5 minuten om je dag op papier te zetten. Klinkt ouderwets, toch? Maar het voorkomt tijdverspilling doordat je minder vaak afdwaalt.
Je kunt het ook digitaal doen natuurlijk, met apps als Todoist of Microsoft To Do. Die hebben trouwens die notificaties die je soms net wakker schudden.
2. Stop multitasken – het kost je juist tijd
Ik dacht altijd dat multitasking me sneller maakte – nou, grote misser. Recente onderzoeken laten zien dat schakelen tussen taken juist energie kost en je productiviteit halveert.
Dus in plaats van je mail te checken tijdens een meeting, richt je volledig op één ding. Het is lastig, zeker met al die pings van apps. Maar probeer eens een half uur non-stop te focussen op die ene taak.
Misschien werkt het niet voor iedereen, maar mijn collega merkte ook direct verschil.
3. Automatiseer je repetitieve klussen
Iedereen heeft wel zo’n klus die steeds terugkomt — facturen verwerken, agenda’s vullen, standaard mails versturen. Mijn buurman, die werkt bij een klein bedrijfje in Utrecht, maakt gebruik van tools als Zapier en automatische e-mail templates.
Niet alleen scheelt het tijd, maar blijkbaar voorkomt het ook fouten (dat was voor hem de echte bonus).
Als jij dit nog handmatig doet — dan is het de moeite waard hier eens naar te kijken.
4. Pak je pauzes slimmer aan
Misschien verrassend, maar je pauze kun je ook tijdwinst opleveren. Mijn vriendin werkt in Amsterdam en neemt sinds kort vijf minuten eerder pauze om even echt buiten te lopen.
Ze zegt dat haar hoofd daarna veel helderder is en ze sneller door kan werken. Korte, gerichte pauzes zijn dus geen verloren tijd, maar een investering in productiviteit.
En ja, dat klinkt misschien als zo’n managementtruc, maar ik merk dat het werkt — al is het op mijn eigen manier.
5. Minimaliseer afleidingen met een ‘do not disturb’-moment
Ook belangrijk: zet je telefoon of werkapps af tijdens je deep work-sessies. Die constante meldingen zijn killing voor je concentratie — en dus ook voor je tijd.
Ik doe dit vaak ’s ochtends, als ik echt focus nodig heb. Het is niet altijd makkelijk, maar als ik het doe voel ik me aan het eind van de dag veel productiever.
Misschien een experimentje waard?
In onze drukke wereld is tijd ineens het duurste bezit geworden. Dus die kleine moeite om je dag iets slimmer in te delen, kan veel schelen.
En hey, als ik het kan, kan jij het waarschijnlijk ook — althans, dat hoop ik!
Heb jij nog handige tijdtrucs? Deel ze vooral hieronder, ik ben benieuwd wat voor jou werkt.