Je kent het vast wel: de dag lijkt te kort, je hebt een to-do lijst zo lang als de Dam, maar soms voelt het alsof je toch niks afkrijgt. Misschien zit het ‘m niet in wat je doet, maar wát je precies doet binnen die dag. Kleine veranderingen hoeven geen marathon te zijn om tijd te besparen — soms zijn het juist de mini-aanpassingen die het verschil maken.
En nee, ik ga je niet vertellen om ineens 5 keer per week te gaan sporten om productiever te zijn.
Ik heb het over simpele dingen die je zelfs morgen al kunt proberen.
Begin met het einde in gedachten (of toch niet?)
In veel productivity-talks zeggen ze: “Begin met het einddoel!” Maar eerlijk? Soms maakt dat mij alleen maar stressiger. Wat ik afgelopen maand probeerde: in plaats van plannen wat ik *moet* doen vandaag, besloot ik gewoon 3 kleine taken te kiezen die ik écht af wil krijgen, zonder te veel nadenken.
Die simpele switch — van grote doelen naar kleine winnende stapjes — bespaart me verrassend veel tijd en voorkomt uitstelgedrag.
Elimineer keuzestress met vaste rituelen
Mijn buurman werkt in een druk kantoortje in Amsterdam en vertelde laatst iets wat ik zo simpel als briljant vond: “Ik trek elke dag dezelfde soort kleding aan, dan hoef ik ’s ochtends niks te kiezen.” Het klinkt misschien suf, maar keuzestress slurpt energie en tijd op.
Persoonlijk heb ik dat een beetje overgenomen voor mijn lunch- en koffieroutines. vaste gerechten of favoriete cafés zoals SLA of Back to Black maken m’n dagen minder foutgevoelig. Plus, dat scheelt zeker 10 minuten per dag – geen grap.
Gebruik de 2-minuten regel — werkt echt
Iets wat in onze chat laatst weer opdook: de 2-minuten regel van David Allen. Als iets binnen 2 minuten kan, doe je het meteen.
Dit kan best uitdagend zijn omdat je snel geneigd bent “even later” te zeggen — alhoewel misschien ben ik gewoon lui 😉 Maar die kleine taken zoals mail checken, de vaatwasser aanzetten, of even opruimen, besparen op de lange termijn wel bakken tijd.
Een collega van me in Rotterdam zweert erbij en zegt dat het z’n werkdag echt transformeert.
Vergeet perfectie, streef aandacht
Misschien het meest lastige: niet alles perfect willen doen. In Nederland zijn we trots op onze nauwkeurigheid, maar soms kost het perfectionisme meer tijd dan het oplevert. Mijn tip? Focus op aandacht en bewustzijn in wat je doet.
Want geloof het of niet, een duidelijke taak uitvoeren zonder afleiding werkt vaak sneller dan eindeloos finetunen. Althans, dat ervaar ik zelf zo — althans in de meeste gevallen.
Dus, een beetje minder polish en iets meer simpel doorpakken kan je uren per week opleveren.
Begin klein, test, en voel zelf het verschil
Kleine aanpassingen kunnen je routine echt op z’n kop zetten. Begin met één tip tegelijk, bijvoorbeeld die 2-minuten regel of vaste lunchplekken. Zie het als experimenteren, je hoeft niet alles in één keer om te gooien.
Misschien werkt het voor jou, misschien niet — en dat is oké. Maar volgens mij bespaar je met deze hacks zonder digitale tools of duur advies verrassend veel tijd.
In ons kikkerlandje waar de klok soms té snel tikt, is dat een kleine overwinning die telt.
Heb jij zo’n kleine verandering geprobeerd die jou tijd oplevert? Deel hieronder, ik ben benieuwd wat voor gekke trucs jullie nog kennen!