We lijken het allemaal wel te herkennen: je dag begint, maar uren later zit je nog te stressen, want tijd is simpelweg op. Hoe kan het toch dat die klok altijd sneller tikt dan wij willen? En moet het zo blijven? Ik las er onlangs over in ons lokale café, waar mensen klagen over tijdsdruk, en dacht: hier moet een simpele oplossing voor zijn.
Nou, misschien vind je het gek, maar het draait eigenlijk allemaal om één kleine gewoonte. Geloof het of niet, maar zodra je dat trucje toepast, voelt je dag al minder gejaagd – althans, zo ervaar ik het zelf. Al was het maar omdat je opeens wat meer grip krijgt op je tijd, en dat scheelt.
Waarom hebben we altijd te weinig tijd?
Het klinkt zo simpel, maar vaak plannen we onze dag verkeerd in. Ken je die eindeloze lijst met taken die altijd groeit in plaats van krimpt? Mijn collega zei laatst: “Ik begin aan alles en maak aan bijna niks écht af.” En precies dáár zit ‘m de kneep.
- Te veel tegelijk doen. Multitasken werkt vaak tegen je – je raakt sneller afgeleid en verliest overzicht.
- Geen prioriteiten stellen. Taken van gelijk belang, dat bestaat eigenlijk niet. Soms voel je je alleen zo overrompeld dat je niet weet waar te beginnen.
- Onrealistische verwachtingen. Plannen alsof je een robot bent die 24/7 kan doorwerken zonder pauze, leidt vaak tot teleurstelling.
Het simpele trucje dat mijn tijd terugbracht
Het is vrij simpel – begin je dag met het kiezen van je drie belangrijkste taken. Ik noem het graag “de drietrapsraket”. Klinkt misschien kinderachtig, maar het dwingt je te focussen. Maak deze taken echt af en bouw dan pas aan minder urgente klusjes.
Waarom werkt dit? Omdat je brein minder stress ervaart als het weet: er ligt een duidelijke focus. En zelfs al lukt het niet om alle drie af te krijgen – en misschien kan jij ook niet altijd perfect plannen – je hebt in elk geval het gevoel iets wezenlijks gedaan te hebben.
Tips die hierbij helpen
- Begin je dag met die top 3. Zet het in je agenda, of schrijf het op een post-it. Echt doen, niet alleen denken.
- Blokkeer tijd. Zet (digitale) timers en zorg dat je niet gestoord wordt tijdens die taken.
- Neem pauzes. Niet verkeerd om even weg te lopen van die schermen – dat helpt je focus weer op te bouwen.
Voor mij werkt het best als ik ‘s ochtends vroeg deze lijst maak – met een lekkere koffie erbij. Misschien klinkt dat te makkelijk, maar probeer het gewoon eens een week. Zou het kunnen dat dit trucje net genoeg rust in je dag brengt?
Een laatste gedachte
Ik weet natuurlijk niet hoe jouw dagen eruitzien, of hoeveel ballen jij hoog moet houden. Misschien is het voor jou niet dé oplossing, maar het heeft mij wel geholpen. En zoals mijn moeder altijd zei: “Geduld en georganiseerde chaos gaan soms verrassend goed samen.”
In ieder geval, probeer dit simpele trucje te combineren met je eigen gewoontes. Of deel hieronder hoe jij tijd probeert te winnen. Altijd leuk om te horen wat werkt – of juist niet…
nou ja, kortom – tijd vinden is niet makkelijk, maar soms start het met één kleine verandering. Probeer ‘t en laat weten wat je ervan vindt!