Hoe je met kleine trucjes uren per week wint – zo simpel is het

time management productivity hacks small tricks

Op zoek naar manieren om wat tijd terug te winnen in je volle week? Je bent niet de enige. Ik ook zat laatst te bedenken: waarom voelt een dag zo kort, terwijl ik toch zo veel doe? Blijkt dat kleine aanpassingen het verschil maken – soms objectief maar vooral mentaal. Misschien werkt het niet voor iedereen, maar het kan zeker geen kwaad om een paar tips te proberen.

Dutch person working with planner and coffee

Start je ochtend nét iets slimmer

Het klinkt logisch, maar de start van je dag zet de toon. Mijn buurvrouw vertelde me dat ze haar outfit en lunch altijd de avond ervoor klaarmaakt – dat scheelt haar minstens een kwartier stress ’s ochtends. En ja, dat lijkt klein, maar tel dat op bij vijf dagen is dat zomaar 1,25 uur gewonnen.

Ook helpt het om je telefoon ’s ochtends niet meteen te checken. Je dag*ontbeekt* dan niet in een stroom aan meldingen en onnodige informatie. Misschien niet voor iedereen weggelegd, maar ik merk dat ik er rustiger door blijf.

Beperk multitasking – echt

Ik dacht altijd dat ik super-efficiënt was omdat ik óveral tegelijk mee bezig was. Maar recentelijk in ons team besproken: multitasking vermindert je focus en verlengt taken juist. Beter één ding goed en snel afmaken dan vijf halve. In mijn agenda blok ik nu vaste tijden voor mails en social media. Zo hoef ik er niet steeds intuinen, en dat bespaart me best wat tijd.

Person concentrating at desk with laptop and no distractions

Gebruik timers en pauzes met een reden

Vroeger werkte ik zonder pauzes, dacht “beter doorwerken”, maar dat sloeg door in mental burnout. Door de pomodoro-techniek toe te passen (25 minuten werken, 5 minuten pauze) ben ik productiever geworden. Het dwingt je om focus te houden – ook al ga ik soms voorbij de 25 minuten, het helpt wel om mijn taken af te bakenen.

En een tip die een collega deelde: gebruik die pauzes echt om te bewegen of iets anders dan werk te doen. Even een rondje lopen hier in Amsterdam Centrum, een paar rek-oefeningen of gewoon koffie pakken. Je hersenen en lijf gaan er echt van opknappen.

Minimaliseer beslissingen waar het kan

Ken je dat gevoel van keuzestress? “Wat eet ik, wat doe ik aan, welke route neem ik?” Mijn moeder gaf vroeger altijd advies: maak keuzes één keer en houd die vast. Maaltijdplanning scheelt veel tijd – bij AH kun je zelfs online bestellen en invriezen wat je niet meteen gebruikt.

Ook kleding keurig gesorteerd per week, of een vaste route naar je werk helpt om mentaal rust te creëren. Zo gaat je brein minder op de automatische piloot en hou je energie over voor dingen die er écht toe doen.

Een kleine stap vandaag, een grote winst morgen

Misschien voelt het nu alsof je met al deze tips aan een berg werk begint… maar het is vooral een mindset. Kleine veranderingen die je consistent toepast leveren uiteindelijk tijdwinst op. Ik ben er zelf pas recent mee bezig maar zie al dat ik minder hoef te haasten en meer overzicht heb.

Dus, probeer een paar dingen uit, experimenteer en kijk wat werkt in jouw ritme. Niet perfect, niet rigide – gewoon menselijk. Je tijd is kostbaar, dus bescherm hem een beetje beter.

Heb jij nog een kleine truc die jou uren per week scheelt? Deel die hier – ben benieuwd wat anderen gebruiken!