Heb je het gevoel dat je dag voorbijvliegt, maar er eigenlijk weinig van overblijft? Je bent zeker niet de enige. Op de één of andere manier blijven veel mensen hangen in inefficiënte routines, gewoon omdat ze die slimme bespaartips niet kennen – of er niet aan denken toe te passen. En geloof me, soms gaat het om zoiets eenvoudigs dat je bijna gaat denken: had ik dit maar eerder geweten.
Waarom tijd besparen eigenlijk zo lastig is
Tijdmanagement is niet iets waar je ineens beter in wordt door een app te downloaden of één keer een cursus te volgen. Wat vaak mist, is praktische eenvoud. Je buurvrouw zegt misschien: “Plan elke minuut van je dag!” en iemand anders zweert bij to-do lijstjes met honderd punten. Maar in de realiteit werkt dat voor de meeste mensen niet. Tenzij je vanzelf super gestructureerd bent, ja.
Op mijn werk merk ik dat de grootste tijdverspillers vaak verborgen zijn in kleine gewoontes: eindeloos scrollen op social media, twee keer nadenken over wat te doen en daardoor niks echt afmaken, of simpelweg te lang blijven hangen in meetings die nergens toe leiden.
3 simpele manieren om meteen tijd te besparen
- Blokkeer ‘dode’ momenten
Zoals wachten bij de bushalte of in de file – stop met doelloos scrollen. Neem een boek mee of luister naar een podcast, zelfs 5 minuten focussen kan meer opleveren dan je denkt. - Zeg vaker ‘nee’ tegen onnodige taken
Collega’s vragen iets terwijl je eigenlijk al vol zit? Word wat strenger. Natuurlijk, makkelijk gezegd, maar je tijd is schaars. Beperk je tot wat echt telt. - Werk in blokken van 25-30 minuten
De Pomodoro-techniek is oud nieuws, maar werkt omdat het harde tijd geeft waarop je focust, gevolgd door een korte pauze. Dit breekt denken en uitstelgedrag.
Voorbeelden uit onze Nederlandse praktijk
In ons land zijn er best veel apps en services die helpen, maar vaak gaat het om de simpelste dingen. Mijn collega gebruikt sinds kort de app ‘Focus Keeper’ om zijn concentratie te verbeteren – zogenaamd makkelijk, maar ik zie duidelijk verschil. Ook lokale plekken zoals cafés in Amsterdam waar concentreren niet vanzelfsprekend is, hebben speciale ‘stilte-hoeken’ waar je ongestoord werkt. Mij helpt dat best.
Oja, en een tip die je niet vaak hoort: probeer je nieuwsconsumptie te beperken. Onze media vliegen je aan met informatie, maar als je elke keer gaat reageren of lezen zonder doel, verlies je uren. Misschien klinkt dat hard, maar mijn vader zegt altijd: “klopt, maar minder nieuws is soms meer rust”.
Doe er je voordeel mee!
Misschien gaat dit niet voor iedereen op, of misschien lijken het simpele dingen – maar probeer eens bewust op die kleine tijdvretende momenten te letten. Ik ben er zeker van dat je een paar uur per week terugwint zonder iets groots te hoeven veranderen. En neem het van me aan, je dag voelt anders. Je merkt dat je ineens tijd over hebt om iets te doen wat je écht leuk vindt.
Ben jij ook zo iemand die wel wat meer tijd zou willen? Wat zijn jouw tips om slimmer te werken? Laat het gerust weten in de reacties, ik ben benieuwd hoe anderen dit aanpakken – in het echt, niet alleen online.
Oké, dat was het voor vandaag. In ieder geval nu iets om over na te denken de volgende keer dat je denkt “waar kwam die middag toch vandaan?” …