Je kent het vast wel: de dag is al druk, maar toch lijkt die to-do lijst alleen maar langer te worden. en dan begint de stress. Maar wat als ik je zeg dat tijd besparen niet per se betekent dat je harder moet werken? Soms gaat het juist om slimmer plannen — en een beetje mazzel. Hier vijf tips die ik zelf geprobeerd heb en die verrassend goed werken.
1. Begin met ‘nee’ zeggen (ook al knaagt het schuldgevoel)
Mijn collega zei laatst dat ze zichzelf voorbijloopt omdat ze alles wil aanpakken. Het is verleidelijk om overal ‘ja’ op te zeggen, maar daarmee creëer je alleen maar meer werk. Probeer eens één verzoek per dag af te wijzen of uit te stellen. Niet makkelijk — maar zo hou je ruimte voor je eigen prioriteiten. En geloof me, die rust werkt tijdsbesparend.
2. Zet je telefoon op vliegtuigstand (ja, echt)
We denken dat multitasking helpt, maar vaak kost het juist tijd. Zeker met die eindeloze meldingen van WhatsApp-groepen of Insta. Gooi je telefoon eens een uur per dag op vliegtuigstand. Focus op één taak — kijken hoe snel je klaar kunt zijn. Voor mij was dat een kleine strijd, maar het scheelde echt uren per week.
3. Gebruik ’time blocking’ — maar hou het flexibel
In ons chatgroepje bespraken we laatst time blocking-techniek, waarbij je je dag opdeelt in blokken met een specifieke taak. Klinkt strak, en dat is het ook. Maar hier ligt de valkuil: als je te rigide bent, schiet het z’n doel voorbij. Mijn tip: plan blokken van 25-40 minuten, en laat ruimte voor pauzes of onverwachte dingen. Want ja, dat blijft altijd komen…
4. Automatiseer en delegeer waar mogelijk
Mama zei vroeger al: “Als het te vaak terugkomt, zoek een snellere oplossing.” Dus waarom zou je nog steeds elke week hetzelfde mailtje handmatig versturen? Gebruik templates, automatische antwoorden, of vraag een collega om te helpen. In onze regio zijn er zelfs tools van Nederlandse start-ups die dat makkelijk maken — soms lijkt dat gedoe eerst juist tijdrovend, maar daarna win je dagelijks minuten terug.
5. Plan ook écht ongemakkelijke taken in het begin van de dag
Je kent het gevoel: een moeilijke mail opstellen of iets regelen waar je tegenop ziet. Vaak schuiven we dat voor ons uit, en dat kost meer mentale ruimte dan de taak zelf. Begin je dag ermee, en je voelt je daarna lichter. Ik probeer dat al maanden en het werkt — althans, meestal…
Oké, misschien klinken deze tips niet allemaal revolutionair, maar in combinatie besparen ze me behoorlijk wat tijd — en daardoor stress. Probeer eens wat mét een beetje onzekerheid, en kijk wat er gebeurt. En jij? Welke truc gebruikt jij om tijd te winnen zonder druk?
Laat het weten in de reacties — altijd nieuwsgierig naar andere ervaringen!