Wist je dat de gemiddelde Nederlander dagelijks bijna 2 uur verspilt aan kleine afleidingen? Dat is niet zomaar iets om te negeren, vooral als je probeert werk en privé in balans te houden. Op mijn werkplek hoorde ik laatst een collega zeggen dat hij regelmatig zijn tijd “kwijt is” zonder te weten waar het heen gaat — klinkt bekend toch? Hier deel ik een paar hacks die ik zelf gebruik om die tijd terug te pakken, en die misschien ook voor jou werken.
1. Begin met een échte planning (niet alleen een to-do lijst)
Je kent ze wel, die ellenlange to-do lijstjes die áltijd blijven liggen. Het probleem is vaak dat ze te vaag zijn of zonder prioriteit. Probeer eens een planning met blokken te maken: bv. van 9 tot 11 uur mailen + afhandelen administratieve klusjes, 11 tot 13 uur focus op project X. In Nederland doen veel mensen het juist andersom (mail tussendoor), maar geloof me — deze aanpak scheelt ellendig veel multitask-stress.
2. Slim omgaan met vergaderingen
Ik weet niet hoe het bij jou zit, maar hier in Amsterdam heb je soms van die vergaderingen die makkelijk 30 minuten korter kunnen zijn. Een collega noemde laatst een goede tip: stel een tijdslimiet in en houd je daaraan, zelfs als het spannend wordt. Soms helpt het ook om de agenda vooraf te delen en alleen met relevante mensen af te spreken. Niet elke meeting verdient z’n plek in je agenda — echt waar.
3. Zet die sociale media bewust op pauze
In onze regio zijn Instagram en WhatsApp bijna niet weg te denken — ik ook niet trouwens. Maar het scollen voor je het weet vreet je zo 15-20 minuten per keer. Wat ik doe: na elke uur werk zet ik 5 minuten tijd voor mezelf, zonder telefoon. Soms zet ik zelfs apps tijdelijk op “niet storen”. Of misschien ben ik gewoon lui, maar het helpt me in ieder geval om minder afgeleid te zijn.
4. Leer “nee” te zeggen zonder schuldgevoel
Dit is zo’n oud advies dat bijna tot vervelens toe opduikt, maar ik merk dat veel Nederlanders (vooral in steden als Utrecht) moeite hebben met het weigeren van verzoeken. Of dat nou zakelijk is of privé — elke “ja” neemt tijd weg die je ergens anders kunt investeren. Soms probeer ik het gewoon kort te houden: “Ik kan dat nu niet pakken, laten we het later bekijken.” Best handig, en niemand vindt je ineens onaardig.
5. Reflectie en evaluatie – het geheim dat te weinig mensen toepassen
Op mijn werkplek staat elke vrijdagmiddag een kwartier “tijdbeheer-retrospective” gepland. Geen stoffige sessies — gewoon even checken waar je tijd aan kwijt bent geweest, wat anders kan, wat juist goed ging. Misschien lijkt het omslachtig, maar achteraf schiet die extra planning je in de week vooruit. En ja, misschien is het iets typisch Nederlands om zo georganiseerd een stap terug te doen, maar het helpt echt.
Bonus: Apps die je echt vooruithelpen (maar zonder dat ze je nog meer afleiden)
- Focus To-Do: combineert Pomodoro-techniek met to-do lijstjes; simpel en werkt prima.
- Forest: een app waar je een virtuele boom laat groeien als je je niet laat afleiden — misschien kinderachtig, maar bijzonder effectief.
- Google Agenda: gebruik slim de herhalingen en herinneringen, zodat je niks vergeet zonder constant te hoeven checken.
Ik ben best benieuwd — welke hacks kennen jullie en gebruiken jullie hier in Nederland? Misschien zijn mijn tips slechts het begin van een goede tijdbeheer-reis, of misschien werkt het voor sommigen helemaal niet. In ieder geval: proberen kan nooit kwaad. Dus, laat maar horen, en hopelijk helpen deze tips je iets minder aan het einde van de dag te denken: waar is mijn tijd gebleven?