Ken je dat gevoel dat je lijst met taken maar blijft groeien, terwijl de klok lijkt te versnellen? Ik ook. Vooral mijn buurman zat er laatst mee: “Hoe blijf je nou eigenlijk bij al die ballen omhooghouden?” Nou, ik vond een paar hacks die voor mij echt verschil maken. Misschien werken ze ook voor jou — of misschien ook niet, maar het is het proberen waard!
1. Begin met je ‘must do’ lijstje
Grote kans dat je ook soms aan het scrollen bent op je telefoon, of mailtjes checkt die eigenlijk niet urgent zijn. Maanlijks hoorde ik van een collega hoe zij haar taken sorteert op drie categorieën: must do, should do en nice to do. Dat helpt echt om focus te houden. Natuurlijk, het is makkelijker gezegd dan gedaan, maar probeer je dag te starten met maximaal drie must do’s. En niet meer, anders werkt het niet.
2. Zet je telefoon uit (of leg ‘m écht weg!)
Ik weet, klinkt als ouderwetse tip, maar het werkt. Maanden geleden stond ik een dag zonder mijn telefoon — alleen voor werk. Geen social, geen appjes — en wow, wat kon ik veel doen! Natuurlijk, in Nederland is het normaal om constant bereikbaar te zijn, maar probeer het eens. Misschien net in dat halfuurtje tussen meetings?
3. Gebruik de Pomodoro-techniek
25 minuten focus, 5 minuten pauze. Dit klinkt misschien klinisch, maar het helpt echt om je brein fris te houden. Althans, dat vond ik. Soms voelt het als een robot, maar als je eenmaal die korte blokken aanhoudt — met een timer natuurlijk — lukt het beter om door te pakken. En geloof me, pauzes zijn belangrijker dan je denkt.
4. Automatiseer waar je kan
Of het nou gaat om standaard mailantwoorden, je boodschappenlijst of je agenda: automatiseren scheelt tijd en energie. Een vriend van mij gebruikt sinds kort een app die automatisch zijn repetitieve taken bijhoudt — scheelt hem uren per week. Ik heb ‘m zelf ook geprobeerd, en hoewel ik soms vergeet het in te stellen, gaat het wel die kant op.
5. Neem pauzes om echt op te laden
Dit klinkt misschien als een open deur, maar in ons drukke leven wordt pauze nemen vaak gezien als ‘luiheid’. Mijn moeder zei altijd: “Als je niet oplet, val je om.” Dus probeer echt even koffie te drinken zonder scherm, of een blokje om te lopen. je zult zien — die kleine onderbreking kan je snelheid juist verhogen.
Tot slot: blijf flexibel
Iedereen werkt anders. Wat voor mij werkt, werkt niet altijd voor jou. Misschien zijn deze hacks gewoon een startpunt. En hey, als het niet werkt vandaag — er is altijd morgen. Of de dag erna. In ons drukke landje is het vooral zaak niet te vergeten om ook af en toe te ademhalen…
Hoe ga jij om met die stapel werk? Deel gerust je tips in de reacties, ik ben benieuwd!