Voel je je ook soms alsof je dag door je vingers glipt? Je bent constant bezig, maar het gevoel krijgen dat je écht iets gedaan hebt — lastig. Maanden terug zat ik precies in datzelfde schuitje, en toen begon ik stukjes tijd slimmer te gebruiken. Niet met ingewikkelde planners of speciale apps, maar gewoon met simpele hacks die je makkelijk volhoudt. In dit artikel deel ik wat dingen die voor mij werkten — misschien wel iets voor jou.
Focus op de ochtend — het liefst zonder telefoon
Een cliché, ik weet het. Maar mijn ochtend bepaalt vaak of de dag soepeltjes loopt of juist rommelig wordt. Mijn buurman, een Rotterdamse ondernemer, vertelde me dat hij z’n telefoon pas na het ontbijt aanzet — klinkt radicaal, maar het zorgt echt voor rust. Probeer eens je socials uit te stellen tot na je eerste kop koffie. Hoor je me? Nee toch, ik doe het ook niet altijd, maar het scheelt echt. Zo krijg je een paar ‘gratis’ minuten waarin je kunt ontbijten, plannen of gewoon ademhalen.
Maak een mini-to-do lijstje — 3 dingen maximaal
De valkuil is vaak: een gigantische takenlijst die toch nooit afkomt. Een collega van mij werkt met een simpel motto: “Drie dingen per dag, die afgewerkt worden.” Zo’n mini-lijst houdt het behapbaar en het geeft een gevoel van voldoening. Niet zeker of je alles gedaan krijgt? Geen probleem — soms lukt dat niet, en dan is dat niet het einde van de wereld.
Klaar met multitasken, begin met monotasken
We denken dat multitasking efficiënter is, maar onderzoek laat iets anders zien: ons brein is er eigenlijk niet zo goed in. Probeer daarom één taak afmaken voordat je aan de volgende begint. Misschien klinkt saai, maar als je me vraagt: deze aanpak heeft mijn werkdag echt rustiger gemaakt. Vooral bij e-mails of het voorbereiden van presentaties is dit ideaal. Minder afgeleid = sneller klaar.
Gebruik ‘wacht’-momenten slim
Wacht je op de trein in Amsterdam, in de wachtrij bij de supermarkt, of terwijl de was draait? Deze ‘kleine’ pauzes kun je slim benutten: bijvoorbeeld door een korte voicemail in te spreken, boodschappenlijsten plannen in een app, of even die drukke gedachten op papier zetten. Sowieso — soms helpt het ook gewoon om even niets te doen en de tijd te nemen voor jezelf. Mijn moeder noemt dat ‘lummelen’, en zij weet het meestal wel.
Bonus: kies voor vaste routines (maar wees flexibel)
Vaste routines schelen energie, maar overdrijf er niet mee. Mijn vriendin uit Utrecht zweert bij haar ochtendritueel, maar als er iets onverwachts gebeurt — bijvoorbeeld een kind dat ziek is — dan schuift ze het moeiteloos opzij. Dus maak plannen, maar laat ook ruimte voor wat leven er tussendoor. Zo blijf je minder gestrest en houd je tijd over voor dingen die echt belangrijk zijn.
In het kort: kleiner focussen, minder afleiding en slim omgaan met tussentijd. Ik deel hier mijn persoonlijke tips — misschien werkt het voor jou, misschien niet helemaal, maar wie weet. Probeer een paar dingen uit en laat weten wat voor jou werkt! En heb jij nog handige hacks? Deel ze in de reacties, ik ben benieuwd!