Ken je dat gevoel — de klok loopt door, taken stapelen zich op en jij blijft maar sjouwen met een to-do lijst die maar niet korter wordt? Ik dacht altijd dat druk zijn hetzelfde was als productief zijn, maar maanden geleden realiseerde ik me dat het juist het tegenovergestelde kan zijn. Wat ik heb geleerd? Minder hoeft niet per se minder te betekenen.
Misschien herken je het wel: je rent de hele dag van hot naar her, maar aan het einde vraag je je af wat je eigenlijk hebt bereikt. Mijn collega in Amsterdam zei laatst dat hij een techniek gebruikt die zijn werkdag compleet veranderde. Ik was eerst sceptisch, maar inmiddels doe ik het ook — en het scheelt echt uren.
Waarom druk zijn niet hetzelfde is als productief zijn
We denken vaak dat multitasking ons helpt om meer gedaan te krijgen. Maar in de praktijk blijkt dat vaak niet zo te werken. Je schakelt constant tussen taken, raakt sneller afgeleid en maakt meer fouten — zonde van je tijd. Met andere woorden: druk zijn betekent niet automatisch dat je effectief bent.
Onlangs las ik een artikel over de Pomodoro-techniek — werken in blokken van 25 minuten, gevolgd door korte pauzes. Ik besloot het te proberen en verbaasde me over de focus die ik ineens kreeg. Misschien werkt het niet voor iedereen, maar mij hielp het echt om mijn tijd beter in te delen zonder me opgejaagd te voelen.
Drie praktische tips om meer gedaan te krijgen in minder tijd
- Plan je dag in tijdsblokken. Zet vaste tijden apart voor e-mail, overleg en diep werk, zodat je je niet steeds hoeft te herpakken.
- Zeg vaker nee. Mijn buurvrouw in Utrecht deed dat laatst ook en zei dat ze zich veel rustiger voelt. Iedereen wil wel iets van je, maar je energie is beperkt.
- Houd je werkplek overzichtelijk. Een volle bureau zorgt alleen maar voor extra stress. Ik ruim elke vrijdag mijn bureau op — voelt als een kleine overwinning.
De kracht van bewust pauzes nemen
Misschien klinkt dit heel simpel, maar pauzes nemen is echt essentieel. In ons chatgroepje op het werk zegt iedereen vaak “even pauze pakken” maar vaak kleeft iedereen toch aan het scherm. Probeer echt je hoofd leeg te maken — een korte wandeling om de hoek, even naar buiten kijken of een paar rek- en strekoefeningen kunnen wonderen doen.
Ik weet niet of ik het helemaal perfect doe — soms vergeet ik het zelf ook — maar als je regelmatig stopt, merk je soms ineens dat je veel makkelijker dingen af krijgt. Dat klinkt misschien wat tegenstrijdig, maar het werkt echt.
In het kort
Druk zijn voelt vaak als een eindeloze race, maar productief zijn gaat meer over slim werken dan hard werken. Een beetje plannen, pauzes nemen en prioriteiten stellen maakt al een groot verschil. En hé, misschien werkt het niet altijd en voor iedereen, maar het proberen is het waard — al is het maar om iets minder vergeetachtig te zijn aan het einde van de dag.
Heb jij eigen tips om meer te doen in minder tijd? Deel ze hieronder, ik ben benieuwd wat er bij jullie werkt!