Je kent het vast wel — je denkt de dag heel efficiënt door te komen, maar aan het eind van de rit blijkt dat je te weinig gedaan hebt. En nee, het ligt niet alleen aan dat eindeloze scrollen door Insta of WhatsApp. Vaak zitten de grootste tijdvreters verstopt in kleine foutjes, onbewuste gewoontes die dagelijks je bucket vullen zonder dat je het doorhebt. Benieuwd welke dat zijn? Ik deel er vijf die ik zelf vaak maakte (en nog steeds soms maak), plus tips om ze te tackelen.
1. Multitasken: sneller lukt het niet
We denken vaak dat we multitasken, maar eigenlijk schakelt ons brein constant tussen taken heen en weer. Die switch kost niet alleen concentratie, maar ook tijd. Mijn collega vertelde laatst dat hij probeerde tijdens het bellen emails te beantwoorden — kostte hem twee keer zoveel tijd en nog fouten ook.
Tip: Probeer strikt blokken in te plannen: eerst bellen, dan mails. Zo red je het sneller en minder gestrest.
2. Slecht prioriteren: het applaus voor wat makkelijk is
Te vaak pakken we de makkelijkste taak eerst op — mailtje beantwoorden, plantje water geven — omdat het snel af is. Maar het belangrijkste werk schuift zo steeds vooruit. Dat merkte ik vooral toen ik voor een presentatie op het werk zat en vlak vóór de deadline in paniek raakte.
Tip: Maak elke ochtend een lijstje met drie ‘must do’-taken. Zet de meest uitdagende direct bovenaan, zodat je hersenen nog fris zijn.
3. Geen grenzen stellen (ja, ook thuis)
Je bent thuis aan het werk, denkt “even snel dit en dat”, maar ineens is het avond. Mijn buurvrouw zei laatst dat ze ‘even’ naar de supermarkt wilde, maar twee uur later pas terug was — omdat ze de tijd compleet vergat. Grenzen aangeven is echt niet alleen voor op kantoor.
Tip: Zet timers of alarmen. Blokkeer tijden in je agenda die alleen voor werk zijn — ook thuis.
4. Overmatig notificaties checken
Scherm pingen? Oh ja, zó herkenbaar. Mijn eigen telefoon gaat op de gekste momenten af — terwijl ik denk “dat kan wachten”. Toch grijp ik erna. Uit onderzoek blijkt dat het gemiddeld vijf minuten duurt om gedachten te herpakken na een notificatie. Dat tikt aan.
Tip: Zet notificaties uit of gebruik ‘Niet storen’. Plan vaste momenten om je telefoon te checken — collega’s van mij zweren erbij.
5. Slechte werkruimte en onregelmatige pauzes
Een rommelige werkplek en te weinig pauzes maken dat je sneller moe bent en slordiger gaat werken. Ik had maanden achter elkaar mijn kantoortje niet opgeruimd en voelde me er steeds lethargischer door.
Tip: Ruim elke dag even je bureau op. En neem om het uur een korte pauze — even naar buiten, stretchen of wat drinken. Serieus, dat helpt meer dan je denkt.
Dus, die kleine dingen — doorbreek ze en je dag wordt overzichtelijker en productiever. misschien werkt het niet voor iedereen precies zo, maar ik merk zelf echt verschil sinds ik hier meer bewust mee bezig ben. In ons chatje vorige week las ik ook wat slimme apps die je hierbij helpen — maar dat is misschien weer voor een andere keer.
Heb jij nog een tijdvreter die ik gemist heb? Laat het weten in de reacties — altijd benieuwd welk trucje jou helpt om de dag beter door te komen!