Je kent het wel — het gevoel dat je dag gewoon veel te kort is. Er zijn duizend dingen die je wilt doen, maar het gaat steeds maar moeizaam. Nou, ik heb voor je verzameld wat echt werkt om tijd te besparen zonder in te leveren op kwaliteit. Misschien vind je het simpel, misschien ook niet, maar mijn collega’s en ik hebben deze trucs al uitgetest en ze schelen écht tijd. Hoewel, of het voor iedereen werkt? Wie zal het zeggen…
1. Meal prepping: niet zo saai als het klinkt
Oké, ik dacht eerst ook: elke week een paar uur in de keuken staan voor later? Nah. Totdat een goede vriend me meenam naar zijn huis en ik zag hoe hij zondagmiddag alles voorbereidt. Maaltijden voor de hele week klaarmaken (en vooral invriezen) bespaart je niet alleen bakken tijd ’s avonds, maar je raakt ook minder snel in de verleiding om iets te bestellen.
In Nederland zie je steeds vaker kant-en-klare verse maaltijdpakketten zoals HelloFresh en Marley Spoon — ideaal om alvast wat planning in je week te brengen zonder zelf alles te moeten bedenken.
2. Digitale opruimsessies: minder chaos, minder stress
Misschien ben ik de enige die nog altijd bergen e-mails onbeantwoord laat staan, maar een opgeruimde inbox scheelt echt. Gebruik filters en automatische regels om e-mails meteen te ordenen. Apps zoals Todoist of Google Keep helpen om to-do’s overzichtelijk te houden.
Mijn zus, die behoorlijk chaotisch is, zweert erbij om ‘s ochtends altijd 15 minuten alles te sorteren. Dat scheelt haar later een hoop gepieker — en dat piekeren kost natuurlijk ook tijd.
3. Automatiseer wat je kunt automatiseren
Dit klinkt misschien als het toekomstmuziek, maar eigenlijk kun je best veel automatiseren — ook zonder dure gadgets. Denk aan automatische incasso’s en het instellen van vaste boodschappen via AH of Picnic. zo hoef je daar niet elke week over na te denken.
Ook planning-apps die je helpen herinneren aan terugkerende klusjes, zoals vuilnis buiten zetten (waar ik soms compleet doorheen zak). Mijn buurman gebruikt zijn telefoon om zelfs zijn plantjes water te geven—oké, dat is misschien iets teveel van het goede, maar je snapt me.
4. Compact communiceren — minder meetings!
In het werkleven hoor je het steeds vaker: “kunnen we deze meeting niet korter maken?” Ik dacht vroeger dat een halfuur wel meeviel, maar soms zijn 10 minuten al genoeg. Maak van tevoren een agenda, hou het kort — en stuur een samenvattende mail na afloop.
In onze chatgroep op werk gebruiken we soms ook korte voice notes in plaats van eindeloze mails. Misschien niet feilloos, maar voor ons scheelt het heel veel tijd.
5. Slimme routines voor thuis
Misschien klinkt het ouderwets, maar vaste routines besparen écht veel tijd. Mijn moeder zweert bij vaste opruimrondes: elke dag 10 minuten, en dan geen chaos meer. En ja, het werkt.
In Amsterdam ken ik mensen die hun dag starten met een vaste ochtendroutine: koffie, even buiten wandelen, een simpele check van agenda en mails. Zo begin je rustiger en zit je meteen in een flow.
In het kort: ga gewoon niet alles perfect plannen — zet kleine, haalbare stappen en kijk wat voor jou werkt. Soms zijn het de simpelste trucs die het meeste opleveren. En ach, mocht je tijd overhouden, dan weet je me te vinden in de comments!