We kennen het allemaal: je dag zit vol met taken, maar het lijkt alsof je geen stap vooruitkomt. Misschien ken je dat gevoel, dat je de hele dag druk bent, maar aan het eind van de rit toch het idee hebt dat er niet veel is gebeurd. Ik heb het zelf ook vaak meegemaakt — maanden geleden nog, eigenlijk. Gelukkig ontdekte ik een paar simpele manieren om slimmer en niet harder te werken. En nee, het gaat niet om nog meer uren kloppen achter je bureau.
Focus is je nieuwe beste vriend
Je telefoon wegleggen, meldingen uitzetten en alles wat afleidt, elimineren — het klinkt simpel, maar dit is echt de basis. Wat ik geleerd heb, is dat zelfs korte periodes van ononderbroken werk je productiviteit omhoog stuwen. In onze praatgroep op werk noemt iedereen dit ‘de blokken techniek’. Blok 25 minuten full focus, dan 5 minuten pauze. Ik dacht eerst: “mweh, dat is toch niks bijzonders?” Maar het werkt toch beter dan die hele dag half bezig zijn met WhatsApp en mails checken.
Prioriteiten stellen met de ‘Belangrijk-Minder Belangrijk’-methode
Je to-do lijst is vast eindeloos, maar niet alles is even urgent. Mijn collega wees mij op een simpele truc: deel je taken in vier categorieën. Wat moet vandaag, wat kan wachten, wat is niet zo belangrijk en wat kun je misschien helemaal schrappen? Ik gebruik daar gewoon een blaadje voor — niks fancy. Zo stop je niet zomaar overal tijd in, maar focus je echt op wat telt.
Automatiseer en standaardiseer wat kan
Er zijn zoveel kleine klusjes die je steeds opnieuw doet, terwijl er middelen zijn om ze te automatiseren. Bijvoorbeeld e-mailfilters die je inbox ordenen, standaardantwoorden voor veel voorkomende vragen of sjablonen voor je rapporten. ik ben er geen techneut in, maar zelfs ik snapte dat jij dit echt moet proberen. En wie weet… misschien maakt jouw werkdag dan iets meer ruimte voor die ene koffiepauze die je zo verdient.
Deel je werk en zeg soms ‘nee’
Dit klinkt natuurlijk logisch, maar toch is het niet makkelijk. Vooral omdat we in Nederland graag dingen doen en hulp aanbieden. Toch heeft mijn manager laatst tegen me gezegd: “Joris, je hoeft echt niet alles zelf te doen.” Makkelijker gezegd dan gedaan, maar door taken te verdelen en ook eens ‘nee’ te zeggen — bijvoorbeeld tegen extra overleg — houd je meer tijd over voor belangrijke dingen.
Kleine rituelen maken een groot verschil
Mijn ochtendroutine is veranderd sinds ik regelmatig even 5 minuten mediteer en een glas water drink voordat ik begin te werken. Het klinkt misschien gek, maar dit helpt me om die drukte in mijn hoofd wat te minderen en écht gefocust te starten. In het chatgroepje van de sportschool vertelde iemand dat een korte wandeling ook wonderen doet — ik ben het inmiddels aan het uitproberen. Misschien jou ook iets?
In het kort
- Werk in korte, gefocuste blokken en neem pauzes
- Stel harde prioriteiten, gebruik simpele systemen
- Automatiseer wat je kunt, bespaar tijd
- Wees niet bang om taken te delen of ‘nee’ te zeggen
- Begin je dag met een klein ritueel om focus te creëren
Je hoeft dus niet harder te werken om meer gedaan te krijgen. Soms is het gewoon slimmer organiseren en de juiste keuzes maken. natuurlijk is er geen universel recept, maar mijn ervaring is: deze tips helpen echt — althans, meestal. Probeer het zelf eens en deel vooral je ervaringen hier. Ik ben benieuwd wat bij jou werkt of niet.