Iedereen wil productiever zijn, toch? Maatregelen als to-do lijstjes, timers of apps stapelen zich op. Maar toch voelt het vaak alsof je veel doet zonder echt vooruitgang te boeken. klinkt herkenbaar? Dan ben je niet de enige. Op mijn werk en in gesprekken met vrienden merk ik dat we een klassieke valkuil over het hoofd zien die onze effectiviteit saboteert — en ik ga je vertellen hoe dat beter kan.
Waarom “meer doen” niet altijd meer oplevert
de meeste mensen denken dat effectiever werken betekent: meer taken afvinken in minder tijd.
Ze pakken de nieuwste productiviteitstrend of maken ellenlange to-do’s — maar ondertussen neemt de druk alleen maar toe. Ik heb dat zelf ook gehad, vooral rond deadlines wanneer ik mezelf dwong alles tegelijk te fixen. Het resultaat? Stress en toch een onbevredigend gevoel.
De grootste fout: multitasking als held zien
Deze kan je bijna een klassieker noemen: multitasking. Ik bedoel, wie doet dat tegenwoordig niet? Mail beantwoorden, telefoon checken, ondertussen een verslag afmaken — happens every day.
Maar studies laten keer op keer zien dat je brein niet echt kan multitasken, het switcht gewoon snel tussen taken. Daardoor verlies je meer tijd en focus dan je wint. Mijn buurman, een IT’er, vertelde dat hij soms wel 20 minuten nodig heeft om weer helemaal in een taak te zitten na zo’n switch.
Wat werkt dan wel? Focus en pauzes
in plaats van zoveel mogelijk taken tegelijk doen, kun je beter kiezen voor echt gefocuste blokken van werk. Denk aan methodes als de Pomodoro-techniek — 25 minuten werken, 5 minuten pauze. Het klinkt simpel maar het dwingt je om je aandacht één ding tegelijk te geven.
- Schakel notificaties uit, of leg je telefoon ergens anders
- Zet heldere kleine doelen voor elke werksessie
- Gebruik je pauzes om even op te staan, frisse lucht te pakken of te rekken
Waarom het lastig blijft en hoe je het makkelijker maakt
Nee, het is niet zo dat je het direct perfect doet. Soms zakt de discipline weg, vooral als er veel afleiding is. Mijn collega vertelde dat hij in een open kantoor vaak toch vlucht naar z’n mail omdat de drukte afleidt.
Daarom is het handig om jezelf niet te kraken, maar kleine veranderingen te proberen. Misschien begin je met één uur productief werken per dag, of juist met één taak volledig afmaken voordat je iets anders doet. Het klinkt misschien suf, maar consistentie werkt beter dan telkens geforceerde grote stappen.
Probeer het zelf eens
mijn tip? Start morgen eens met een simpele test: zet je telefoon op vliegtuigstand, zet een timer op 25 minuten en focus op één taak. Resultaat? Grote kans dat je veel meer gedaan krijgt dan normaal — en met minder gedoe.
En misschien, net als ik, ontdek je dan dat het niet gaat om harder werken, maar slimmer en rustiger. In ieder geval ben ik benieuwd — hoe pak jij je werk effectiever aan? Laat het hieronder weten, ik ben benieuwd wat voor jou werkt of juist niet!