Wist je dat de gemiddelde Nederlander dagelijks zo’n 2 tot 3 uur kwijt is aan onnodige dingen? Ik hoorde dat laatst van een collega en dacht meteen: dat moet anders kunnen. Tijd besparen – het klinkt als zo’n holle frase, maar soms zit het echt in simpele gewoontes. Of misschien ben ik gewoon lui en zoek ik de makkelijke weg, maar goed, hier zijn een paar trucs die ik zelf gebruik (en die verrassend goed werken!).
1. Prioriteiten stellen met de ’twee-minutenregel’
Ken je die taak die je voor je uitschuift omdat-ie *te klein* lijkt? Ik ook. De ’twee-minutenregel’ is een simpele hack: als iets binnen twee minuten kan, doe je het direct. Mailtje beantwoorden, vaatwasser uitruimen – het scheelt later een hoop gedoe. En ja, het klinkt simpel, maar het werkt echt.
2. Gebruik technologie – maar dan wel bewust
Je smartphone is vaak de grootste tijdvreter, maar kan ook je beste vriend zijn in tijdmanagement. Apps als Todoist of Google Keep helpen mij om alles overzichtelijk te houden zonder steeds mijn hoofd te verliezen. Wel oppassen dat je niet afdwaalt naar Instagram natuurlijk – leuk, maar soms toch een flinke tijdslurper.
3. Multitasken? Niet zo slim als je denkt
Er wordt vaak gezegd: multitasken bespaart tijd. Nou, soms werkt het, maar meestal verlies je juist focus en duurt alles langer. Mijn vriendin werkt bijvoorbeeld het beste als ze één ding tegelijk doet. Probeer het eens: focus 20 minuten volledig op één taak, neem pauze en herhaal. Voor mij hielp dat om sneller door dingen heen te komen.
4. Plan vaste momenten voor kleine taken
Zelf plan ik vaste momenten voor kleine klusjes, zoals mail checken of boodschappenlijstje maken. Deze ‘batching’ voorkomt dat je telkens afgeleid wordt door kleine dingen. Mijn moeder zei vroeger altijd: “eerst het moeilijke, dan de rest.” Dat pak ik tegenwoordig zo aan – en het scheelt behoorlijk wat stress.
5. Wees geen perfectionist – soms is ‘goed genoeg’ echt genoeg
Hier ben ik zelf nog steeds niet zo goed in, maar het scheelt zoveel tijd als je niet blijft hangen in onnodige details. Je vloer hoeft echt niet elk stofje perfect weg te zijn om goed genoeg te voelen, en een mail hoeft niet te klinken alsof je een CEO bent. Soms gewoon afvinken en door. Ja, ik weet dat het lastig is, maar probeer het eens.
Bonus-tip: Automatiseer waar het kan
Automatiseren klinkt ingewikkeld, maar het kan van simpele dingen zoals je boodschappen via een app bestellen tot vaste automatische overboekingen voor rekeningen regelen. M’n buurman zette vorig jaar z’n vaste lasten op automatische incasso. Het scheelt hem inmiddels elke maand gedoe en herinneringen sturen. Misschien iets om te proberen?
In het kort: tijd besparen hoeft niet ingewikkeld te zijn. Kleine aanpassingen kunnen al een groot verschil maken, en soms scheelt het gewoon dat je even stopt met dingen uitstellen of perfectioneren. heb jij nog een goede tip? Gooi ‘m in de comments – altijd benieuwd wat anderen gebruiken! En probeer één ding uit deze lijst, je tijd wordt je dankbaar zijn.