We zijn met z’n allen zo geobsedeerd door productiviteit dat het bijna een prestatie op zich is om álles te willen plannen en optimaliseren. maar wat als ik je zeg dat die drang naar maximale controle juist de grootste valkuil is? Opnieuw en opnieuw zie ik collega’s, vrienden en zelfs mezelf vastlopen door één simpele, maar cruciale fout. Herken jij hem?
De illusie van multitasking
Je kent het wel: je begint aan een mail, terwijl je ondertussen een meeting volgt en je telefoon houdt ook nog eens je aandacht vast. klinkt bekend? Helaas, bijna iedereen denkt dat ze multitasken kunnen, terwijl onderzoek keer op keer bewijst dat het brein helemaal niet zo werkt. Het schakelen tussen taken kost ons juist tijd en focus – precies wat we proberen te besparen.
Ik heb het zelf ervaren: sinds ik dat multitasken probeer te vermijden, merk ik dat ik sneller klaar ben met mijn werk, en minder fouten maak. hoewel – misschien is het mijn werkstijl, of gewoon geluk.
Waarom die valkuil zo aantrekkelijk is
We leven in de #alwayson-cultuur, vooral hier in Nederland waar je de fietsen door de straten hoort zoeven terwijl mensen continu hun scherm checken. het voelt alsof we méér moeten doen, sneller, en vooral slimmer. De verleiding is groot om zoveel mogelijk tegelijkertijd te proppen in je dag.
Mensen in mijn omgeving – van een collega bij het bankwezen tot een student in Utrecht – klagen regelmatig over deze druk. En toch blijven ze het doen.
Wat werkt dan wél?
- Single-tasking: Focus op één ding, maak het af. Klinkt oud, maar werkt beter dan je denkt.
- Time-blocking: Blok tijd in je agenda voor vaste taken, zodat je niet steeds moet schakelen.
- Digitale detox momenten: Zet je notificaties uit, vooral van apps die je alleen maar afleiden.
Daarnaast heb ik maanden geleden een simpele truc geleerd: begin je dag met een top 3 van je belangrijkste doelen. Niet al die 25 taken, maar die 3 waar je morgen echt op vooruitgaat. Je wordt er rustiger van, en je productiviteit stijgt. Misschien is het voor jou net zo’n uitkomst.
Let op deze signalen
Vraag jezelf af: voel je je vaak uitgeput na een dag waar je “veel hebt gedaan”? Of is het eigenlijk die mentale chaos die je slurpt? Als je merkt dat je eindeloos switcht tussen taken zonder écht vooruitgang te boeken – dan heb je waarschijnlijk last van die productiviteitsval.
In ons app-groepje wat we ooit hebben gestart om elkaar scherp te houden, waren dit de meest herkenbare klachten. misschien tijd om met z’n allen de boel wat te vertragen?
Onscherp daglicht op productiviteit
In de kern komt het neer op één ding: minder ècht doen, maar met meer aandacht. Ik zou willen zeggen dat dit voor iedereen werkt, maar misschien heb jij juist baat bij een andere chaos. Hoe dan ook: probeer de volgende keer eens te letten op je focus – en kijk of die oude fout jou ook meesleurt.
Nu ben ik benieuwd – wat is jouw grootste uitdaging als het gaat om productiever zijn? Deel het hieronder, of bewaar deze tips voor wanneer het weer chaotisch wordt op je bureau.