Ken je dat gevoel dat je druk bent, maar eigenlijk niet heel veel voor elkaar krijgt? Mijn collega vertelde me laatst over een kleine aanpassing in z’n ochtendroutine die ‘m ineens veel effectiever maakte. En nee, het ging niet om een powernap of een nieuw koffieapparaat — iets eenvoudigs, bijna te simpel om waar te zijn. Maar blijkbaar werkt het echt. Dus ik dacht: misschien werkt het ook voor mij. Of nou ja, wie weet voor jou ook?
Waarom kleine veranderingen soms meer impact hebben dan grote plannen
Iedereen kent het cliché: “Plan grote doelen, verander je leven”. Maar in de praktijk blijkt het lastig om zo’n ingrijpende switch vol te houden, zeker als je – net als ik – een beetje verslapt zodra de eerste stress omhoog kruipt. Wat wél helpt, is iets kleins toevoegen of juist schrappen uit je gewoontes. Zoals mijn buurman zegt: “Het gaat niet om hoeveel je doet, maar wát je doet”.
Zowel wetenschappelijk onderzoek als ervaring leert dat zelfs kleine aanpassingen je brein anders kunnen laten werken. Dat maakt dat je minder snel afgeleid bent, je focus beter houdt, en je taken efficiënter afmaakt. Niet spectaculair, maar effectiever. En dat is vaak waar het om draait.
De simpelste truc die ik probeerde: ochtendblokken van 25 minuten
Op mijn werkplek in Amsterdam had ik vorige maand het gevoel dat ik te veel tijd verspeelde aan mails en scrollen op Instagram. Toen suggereerde mijn manager om te werken met “pomodoro-timers”: 25 minuten geconcentreerd aan 1 taak, daarna 5 minuten pauze. Niets origineels misschien, maar wat een verschil! Na een dag hield ik meer gedaan, zonder dat ik constant “aan” hoefde te staan.
- Je kiest dus een taak, zet een timer op 25 minuten
- concentreer je er helemaal op, geen mail, geen telefoon
- na afloop 5 minuten pauze – loop even rond, haal adem
In ons team appgroepje werd dit snel populair. Zelfs collega’s die normaal niet zo van timers houden, merkten dat ze daarna minder moe waren en minder fouten maakten. Ik snap niet zo goed hoe dat precies werkt, misschien helpt het brein om in behapbare blokken te denken. In elk geval: 25 minuten was ineens mijn geheime wapen.
Andere verrassende tips om dit meteen te starten
Wil je dit trucje ook proberen? Hier zijn wat tips om het echt te laten werken:
- Gebruik een fysieke timer. Mijn telefoon pakt ‘m soms in de zak, tikte ik per ongeluk aan — frustrerend
- Plan je taken van tevoren. Het werkt beter als je niet eerst minutenlang hoeft te bedenken wat je gaat doen
- Wees eerlijk tegenover jezelf. Die 5 minuten pauze is echt pauze. Geen social media check, maar even écht loskomen
- Combineer het met een opgeruimde werkplek. Mijn Rotterdamse vriendin klaagt altijd over chaos en zegt dat dit haar focus breekt
Natuurlijk is dit niet de heilige graal — misschien werkt het bij jou juist minder goed of heb je andere ritmes nodig. maar je kunt het simpel proberen, zonder gekke investeringen. en soms is dat al genoeg om iets te veranderen. In elk geval, volgende keer als je merkt dat een dag ‘gewoon voorbij is gegaan’, probeer dan eens die 25-minuten blokken. wie weet helpt het je verder.
En trouwens, wat is jouw truc om productiever te worden? Deel het hieronder — misschien leer ik nog iets nieuws.