Wist je dat je met minuscule veranderingen in je dagelijkse routine zomaar een uur of meer kunt besparen? klinkt bijna te mooi om waar te zijn, toch? Toch hoorde ik dat laatst van een collega die zó efficiënt werd dat ze zelfs tijd had voor een extra koffiepauze — en dat zonder haar werkdruk te veranderen. Misschien werkt het bij jou ook, hoewel ik het niet voor iedereen garantie kan geven. In deze post een paar simpele tips die ik zelf probeer en soms vergeet, maar die verrassend goed scoren.
Start de dag met mini-rituelen
Dat cliché over ’s ochtends vroeg opstaan en alles plannen — ja, dat is niet voor niets zo populair. Alleen ik doe het net iets anders. In plaats van die lange to-do lijst maak ik een ‘must-do’ lijstje van drie dingen, niet meer. Niet vijf, niet zeven. 3. Het dwingt me focussen waardoor ik minder verzand in details. Nee, het is niet voor iedereen, maar mijn buurman zweert erbij.
Multitask minder, plan meer
Hier weet iedereen dat multitasking vaak meer kwaad dan goed doet, maar toch doen we het. Dat je op 2 tabs tegelijk werkt, terwijl je telefoon rinkelt — klinkt herkenbaar? Probeer eens blokken van 25 minuten gefocust werken, de rest laat je even voor wat het is. geloof me, het voelt als magie wanneer je opeens merkt dat je in minder tijd meer gedaan krijgt. Vroeger dacht ik dat ik snel was, maar dat was gewoon drukte.
Gebruik slimme apps en tools — maar niet te veel
Een grappig iets: veel mensen voegen steeds nieuwe tools toe, in mijn vriendengroep ook. Per slot van rekening moet je overzicht houden. Mijn favoriet? De app Trello voor overzicht en Forest om echt geconcentreerd te blijven. Maar te veel apps brengt juist chaos, houd het simpel.
Kleine pauzes zijn je beste vriend
Net een mini-break nemen van 5 minuten na elk uur werken — klinkt logisch, maar ik vergeet het nog regelmatig. Vooral als je lekker bezig bent, is het verleidelijk door te gaan. Toch helpen die korte onderbrekingen echt om je focus scherp te houden en vermoeidheid te voorkomen. Mijn oma zei altijd: “wie werkt zonder pauze, loopt op z’n tandvlees”. Misschien niet poetskeus, maar wel waar.
Tips om dit morgen al te proberen
- Maak ’s avonds een kort to-do lijstje voor de volgende dag — maximaal 3 prioriteiten.
- Gebruik de Pomodoro-techniek: 25 minuten werken, 5 minuten pauze.
- Sluit onnodige tabs en zet notificaties uit tijdens werkblokken.
- Plan vaste momenten om je mail te checken, bijvoorbeeld 2 keer per dag.
- Bewaar tijd voor jezelf, al is het een wandeling of een kop koffie.
In ons chatje op werk riep iedereen laatst: “dit scheelt echt tijd én stress!” En ik denk dat je dat gevoel ook wil, toch? Probeer begin morgen eens een of twee aanpassingen, kijk wat er gebeurt. Misschien is het niet je gouden formule, maar misschien ook wel. In ieder geval, het is het proberen waard. En als jij nog andere hacks hebt — gooi ze in de comments, ik ben benieuwd hoe jij tijd wint.