Op maandagochtend vol goede moed je to-do lijst aanvallen, en aan het eind van de dag toch het gevoel hebben dat je niets hebt gedaan — ken je dat? Het overkomt bijna iedereen, zeker in Nederland waar we snel willen schakelen maar ondertussen soms juist vastlopen. Misschien ligt het niet aan jou, maar meer aan die typische valkuilen waar we bijna zonder het te merken in terechtkomen.
Ik ben er zelf ook regelmatig ingetrapt, maanden terug bijvoorbeeld, toen ik dacht multitasken was dé oplossing. Spoiler: het werkte voor geen meter. In dit artikel deel ik wat ik leerde, en geef ik tips die écht helpen om productiever te zijn zonder gek te worden.
1. Multitasken: de sluipmoordenaar van focus
Je denkt misschien dat je twee dingen tegelijk kunt doen, maar in de praktijk is het vaak het tegenovergestelde. Je aandacht springt van het ene naar het andere — en dat kost je onnodig veel energie. Uit onderzoek blijkt dat je hersenen tot wel 40% productiever kunnen zijn bij focus op één taak.
Probeer voortaan je e-mail niet constant te checken tijdens het werken aan een rapport — al snap ik het, af en toe even snel kijken proberen we allemaal. Maar zet timers, werk in blokken van bijvoorbeeld 25 minuten (de Pomodoro-methode) en gun jezelf pauzes.
2. Te weinig pauzes — je brein heeft meer nodig dan je denkt
We zijn geneigd om door te buffelen, vooral als er deadlines komen. Maar dat werkt zelden goed. Mijn collega hier in Amsterdam vertelde me laatst dat ze nu standaard elke 90 minuten een korte break neemt om even te wandelen of iets anders te doen. Blijkbaar helpt dat om overbelasting te voorkomen en uiteindelijk slimmer te werken.
Zelf merkte ik dat mijn concentratie na anderhalf uur zonder pauze echt kelderde — en een kop koffie was dan geen vervanging. Misschien ook even proberen? Even uit je stoel, een luchtje scheppen, die simpele dingen.
3. Te veel prikkels — smartphone als grootste vijand
Apps, notificaties, social media: het zijn de grootste afleiders. Volgens een studie kijkt een gemiddelde Nederlander zo’n 80 keer per dag op z’n telefoon. Geloof me, dat haalt je echt uit je flow.
In ons team hebben we afgesproken: notificaties tijdens concentratie-uren op stil. Werkt stukken beter dan die constante piepjes en trilsignalen. En ja, het vergt discipline, maar het loont.
4. Onrealistische planning — het geheim van haalbare doelen
We maken allemaal de fout: te veel willen in te weinig tijd. Ik plan sinds een tijdje alleen nog werk in waarvoor ik realistisch denk dat ik het kan afmaken. Die kleine winstpunten geven ook motivatie. Een kennis zei laatst: “het is beter om drie dingen goed te doen dan tien half.” Dat is me altijd bij gebleven.
Een tip: schrijf ‘s ochtends drie belangrijkste taken op. Wie weet, hou je het bij één of twee, maar dat is al winst.
Tot slot — klein begin, groot effect
Alles draait om bewust worden van je eigen valkuilen. Misschien werkt een methode niet voor jou, of misschien is het net die kleine pauze die het verschil maakt. Ik probeer iedere week iets nieuws — vorige week was het die Pomodoro, volgende week wil ik stricter omgaan met notificaties. Je moet gewoon een beetje experimenteren, en niet te streng zijn, denk ik.
Heb jij nog een weird maar effectief productiviteitstip? Drop ‘m hieronder, altijd leuk om te horen hoe anderen dat aanpakken!