Je kent het wel — die taken die je eigenlijk een uur moet geven, maar die je zo lang voor je uitschuift dat ze nog langer duren. Best frustrerend. Maar wat als ik je vertel dat je die klusjes soms in 5 minuten kunt klaren? Klinkt bijna te mooi om waar te zijn, toch? Toch zijn er echt manieren om efficiënt te knallen zonder je hoofd te breken. In dit artikel deel ik mijn ervaringen en een paar tricks die mij vaak uit de brand helpen.
De kracht van leren scherpstellen
Vaak duurt een taak lang omdat je niet precies weet waar je moet beginnen of blijft hangen in details. Mijn buurman, die een eigen bedrijf runt in Utrecht, zei laatst iets interessants: “Je hoeft niet perfect te zijn, maar je moet wel beginnen.” Mmm, dat zette me aan het denken. Simpelweg stoppen met overdenken en direct actie nemen helpt enorm. Probeer te focussen op het belangrijkste onderdeel — dat bespaart al gauw 30 à 40 minuten.
Maak gebruik van timers — écht een lifesaver
Misschien klinkt het kinderachtig, maar een simpele keukentimer of app kan wonderen doen. Ik gebruik vaak de Pomodoro-techniek: 25 minuten werken, 5 minuten pauze. Maar wanneer ik echt snel moet zijn, stel ik ‘m op 5 of 10 minuten in en push mezelf harder. Het gekke is — als de tijd bijna om is, versnel je automatisch. Het dwingt je om je taak kort en krachtig uit te voeren, zonder afleidingen.
Pak taken in kleine stukjes
Grotere klussen lijken vaak overweldigend. We hebben allemaal dat moment waarop je denkt: “dit duurt eeuwen…” Maar deel zo’n taak op in overzichtelijke blokken van 5 minuten. Bijvoorbeeld: e-mails schoonmaken, één offerte opstellen of alleen je bureau opruimen. Je kan meer op een dag doen dan je denkt — en die kleine successen houden je gemotiveerd.
Last but not least: minimaliseer afleiding
Niet nieuw, maar o zo belangrijk. Als je aan de slag gaat, zet dan die meldingen uit, leg je telefoon weg (mijn collega hier in Amsterdam gebruikt zelfs een ouderwetse wekker!). Ondertussen luister ik af en toe naar wat rustige muziek of white noise — dat helpt me in een flow te komen en sneller te werken.
Nu ik dit zo schrijf, bedenk ik me dat misschien niet iedereen hier wat aan heeft. Sommigen zijn écht perfectionisten of werken in situaties waar snel klaar zijn niet praktisch is. Maar als je in een restaurant werkt in Rotterdam of thuisopdrachten moet doen, zijn dit echt kleine hacks die het verschil maken. En weet je, het kan zelfs leuk worden — die kleine winstjes winnen.
Heb jij al eens geprobeerd zo’n snelle aanpak? Of misschien heb je je eigen trucjes? Deel ze hieronder — ik ben benieuwd wat werkt in jouw situatie!