Heb je ooit het gevoel gehad dat de dag te kort is? Dat je lijst met taken maar niet kleiner wordt, ondanks alle to-do apps en planners? Nou, misschien ligt het niet aan de tijd zelf, maar aan de manier waarop je ‘m gebruikt. Maanden geleden las ik iets simpels dat m’n kijk veranderde – kleine tweaks in je dagelijkse routine kunnen je zomaar uren extra opleveren. Klinkt misschien te mooi om waar te zijn, maar laten we er samen induiken.
Begin met écht prioriteiten stellen
Het klinkt als een open deur, maar in de praktijk krijgt ‘prioriteiten stellen’ vaak een te groot, ongrijpbaar gevoel. Wat voor mij werkte? Ik ging mijn taken verdelen in drie simpele kolommen: moet vandaag, kan wachten en laat maar zitten. Dit maakte het makkelijker om focus te houden zonder de druk van “alles tegelijk”.
En tussen ons: die “laat maar zitten” lijst — die is meestal veel groter dan je denkt.
Kleine walhalla-tools die tijd besparen
Mijn buurman werkt bij een startup in Amsterdam en zweert bij snelle tools zoals IFTTT en Zapier voor automatisering. Niet voor niets trouwens – je kunt bijvoorbeeld je e-mails automatisch ordenen of reminders aanpassen zonder er zelf over na te denken.
Ook iets simpels als een timer gebruiken voor elke taak (ik gok zo’n 25 minuten, bekend als Pomodoro-techniek) helpt je om minder af te dwalen. Zelf gebruik ik inmiddels zo’n ouderwetse kookwekker, omdat phone timers me teveel afleiden – misschien raar, maar werkt voor mij.
Beweeg en pauzeer bewust
Misschien klinkt ‘pauze nemen’ alsof het tijd kost, maar juist deze momenten laden je op. Vorige maand las ik een studie van de Universiteit van Amsterdam: korte wandelingen verhogen je productiviteit tot wel 20%. Zelfs een paar keer per dag kort de deur uit of simpel rekken en strekken kan al helpen.
Mijn collega bij de Zuidas zat altijd vast achter z’n bureau – tot hij begon met vijf minuten wandelen elke 90 minuten. Hij zegt dat het z’n focus verbeterde, hoewel ik niet zeker weet of dat voor iedereen opgaat.
Gebruik vaste routines, maar wees flexibel
Ik probeer vaste routines aan te houden, vooral ‘s ochtends – dat scheelt onnodig nadenken. Maar soms gebeurt er wat onverwachts, en dan gooi ik alles om. Misschien niet ideaal volgens planners, maar wel realistischer. In ons chaatje op werk lachten collega’s laatst om mijn ‘flexibele structuur’ – zo wil ik het eigenlijk noemen.
Het draait er voor mij om: routines geven houvast, maar niet dat je er slaaf van wordt. Misschien herken je dat wel?
Wat kun je morgen direct toepassen?
- Kijk je takenlijst – wat kan écht wachten?
- Stel een timer in voor devo tasks, en ga even weg van je scherm daarna
- Pas je routines zo aan dat ze bij jouw energie passen, niet bij een planner
- Automatiseer kleine klusjes: denk aan agenda’s, e-mails of boodschappen
Dus ja — het is niet zo dat je ineens dagen van 48 uur krijgt. Maar die kleine stapjes kunnen ervoor zorgen dat je meer doet zonder jezelf compleet uit te putten. Misschien ligt de kunst vooral in het vinden van wat voor jou werkt — en dat kan best wat tijd kosten. In ieder geval, ik hoop dat je hier iets aan hebt!
En vertel vooral in de reacties: welke kleine gewoontes hebben jou (onverwacht) geholpen om die extra uren uit je dag te persen?