Je kent het vast wel — de dag lijkt te kort, taken blijven liggen, en die ‘to-do’ lijst wordt alleen maar langer. Maar wist je dat er een simpel trucje bestaat waarmee je zomaar 20-30% van je tijd terugkrijgt? Niet zo’n dure app of ingewikkelde methode, maar iets wat je bijna vanzelfsprekend dagelijks kunt toepassen.
klinkt bijna te mooi om waar te zijn, toch? Toch hoor ik het steeds vaker van mensen in mijn omgeving — en heb ik het zelf een tijdje geleden opgepikt. Laten we er eens induiken.
Waarom tijd besparen niet altijd draait om harder werken
Veel mensen denken meteen aan ‘meer doen in minder tijd’. Maar ik ben er vrij zeker van dat het vooral gaat om slimmer omgaan met je aandacht. Mijn collega vertelde laatst dat hij na jaren zwoegen eindelijk doorhad dat pauzes nemen essentieel is — ja, klinkt tegenstrijdig, maar je focus wordt er beter van.
In Nederland, waar we zoveel prikkels hebben — denk aan de constante meldingen van WhatsApp, social media en natuurlijk werkmail — is het makkelijk om te verdwalen. Ik zelf zet mijn telefoon soms bewust een paar uur op ‘Niet storen’ tijdens het werk, wat me al snel een stuk rustiger maakt.
Het geheim: bulk taken groeperen
Oké, deze tip is nogal simpel, maar toch weinig mensen gebruiken ‘m bewust. Het idee is om vergelijkbare taken achter elkaar te doen — bijvoorbeeld alle mails beantwoorden in één blok van 30 minuten — in plaats van steeds tussendoor.
Dat scheelt niet alleen schakeltijd, maar ook mentale wear-and-tear.
Mama zei vroeger altijd: “Doe eerst je huiswerk, dan pas mag je spelen.” Wel, zoiets. Dat ‘huiswerk’ is in dit geval je taken clusteren, en niet steeds switchen tussen dingen die niks met elkaar te maken hebben.
Hoe je dit meteen toepast ( zonder gedoe )
- Kijk aan het begin van je dag welke taken overeenkomen — e-mails, telefoontjes, administratie bijvoorbeeld
- Plan deze in blokken van 25-45 minuten, met korte pauzes ertussen
- Schakel meldingen uit op je telefoon en computer tijdens die blokken
- Probeer die blokken echt te zien als je ‘werktijd’ zonder afleiding
Ik moet toegeven — net als jij soms ga ik op mijn telefoon kijken als ik het even moeilijk heb met concentreren. Maar de keer dat ik dit juist niet deed, voelde ik me aan het eind van de dag rustiger en productiever, hoewel het verbaast me zelf nog steeds.
Wat als het niet voor iedereen werkt?
Misschien past deze methode niet in jouw werkstijl, of heb je taken die flexibel moeten blijven. Dat is oké — ik vind het vooral belangrijk dat je probeert iets nieuws, in kleine stapjes.
je kunt altijd aanpassen, experimenteren. Mijn buurman zegt altijd: “Alles wat je probeert, levert iets op — zelfs als het niks lijkt.”
In het kort
Tijd besparen is geen toverspreuk, maar het gaat wel om kleine gewoontes die elkaar versterken. Bulk taken groeperen, aandacht beschermen door meldingen uit te zetten — het zijn simpele stappen, die in onze hectische Nederlandse omgeving écht verschil maken. Misschien werkt het voor jou, misschien ook niet helemaal — in ieder geval, nu je het weet, is er een kans.
En jij — heb je zo’n trucje dat je al jaren gebruikt? Of ga je deze proberen? Laat het hieronder weten, ik ben benieuwd wat jij ervan vindt! In ieder geval — tijd besparen blijft altijd onderwerp nummer één, vooral hier in Nederland.