Je kent het vast wel – de dag is om voordat je het doorhebt, en die to-do lijst lijkt alleen maar langer te worden. Terwijl iedereen het heeft over “meer doen in minder tijd”, voelt het soms alsof het geheim achter tijd besparen een soort mythe is. Toch zijn er best praktische tricks die écht werken, ook al hoorde ik er zelf sceptisch over vroeger. Nou, ik deel mijn bevindingen, met zo nu en dan een twijfel hier en daar – want misschien werkt dit niet voor iedereen, maar wie weet…
Waarom zijn we eigenlijk zo slecht in tijd besparen?
Misschien komt het doordat we multitasken als het hoogste goed zien. Volgens collega’s in ons team is dat nou juist de grootste valkuil. Je denkt productief te zijn — appje beantwoorden, mailtje doen, koffie halen — maar vaak leidt het alleen maar tot meer afleiding. En eerlijk, ik ben er niet immuun voor. Het schijnt dat gemiddeld 23 minuten nodig zijn om weer volledig op taak te komen na een onderbreking.
In Nederland wordt het ook niet makkelijker gemaakt: de file, de kids, de mail die net binnenkomt als je je eerste bakkie koffie wilt drinken… Je kent het wel.
Drie dingen die écht helpen
- Plan pauzes, maar dan echt – Niet even snel op je telefoon scrollen, maar echt bewust even stoppen. Wandel een rondje, stretch, of luister naar een nummer. Mijn buurman zweert erbij, en stiekem helpt het hem om na zo’n pauze weer scherper te zijn.
- Gebruik time blocking – Oftewel: blokken tijd in je agenda voor specifieke taken. Maak het niet te strak, maar geef een duidelijk begin en eind, bijvoorbeeld 9:00-10:00 mail beantwoorden. Als je werkt bij een bedrijf als Bol.com of Coolblue, zie je vaak dat ze deze methode inzetten voor betere focus.
- Beperk je schermtijd – Ik zette een app op mijn telefoon die mijn social media gebruik bijhoudt. Was best confronterend te zien hoeveel tijd ik verdoe aan scrollen. Dus besloot ik ’s avonds grenzen te stellen. Misschien wat streng, maar het scheelde me echt uren per week.
Apps en tools die je kunnen helpen
Natuurlijk, tech kan ook een hoop stress opleveren, maar als je ze slim inzet, werken ze prima. Denk aan apps als Forest – die helpt je te focussen zonder telefoon te pakken, of Microsoft To Do waarmee je makkelijk overzicht houdt over je taken. M’n collega’s bij de marketingafdeling bij Albert Heijn gebruiken ze al een tijd en lijken er enthousiast over.
Hoewel ik niet zeker weet of elke app voor iedereen werkt, kan een beetje spelen met wat jou bevalt, al een groot verschil maken. Vooral als je — net als ik — snel afgeleid bent.
Waarom tijd besparen niet alleen gaat om doen, maar ook om laten
In ons chattgroepje merkte ik laatst op: “misschien moeten we niet zoveel willen doen, maar leren laten gaan”. Minder perfectionisme helpt echt. Ik ben zelf veel ontspannen als ik bijstel op wat NU het belangrijkst is. Niet alles tegelijk hoeft, ook al roept je hoofd dat wel.
Dus, wil je écht tijd besparen? Probeer niet alles in één klap. Begin klein – pak één tip, test hem een week. Misschien werkt het, misschien niet. En als het niet werkt, probeer een andere. In ieder geval ben je een stukje bewust bezig met je tijd – en dat is al winst.
Hoe zit dat bij jou? Welke tijdbesparingstrucs gebruik jij? Drop ze in de reacties, ben benieuwd!