Wist je dat je hersenen niet zo goed zijn in multitasken als je denkt? Sterker nog, de meeste mensen worden er juist trager van! Op mijn werkplek in Amsterdam hoorde ik vorige week dit voor de zoveelste keer — maar je blijft toch steeds weer e-mails checken terwijl je aan een rapport werkt. Wat als ik je vertel dat het slimmer en sneller kan? En dat zonder dat eindeloze geswitch tussen taken.
Waarom multitasken eigenlijk tijdverspilling is
Je hersenen lijken multitasking te kunnen, maar in werkelijkheid schakelen ze voortdurend tussen taken. Dat kost kostbare seconden – soms zelfs minuten – om weer helemaal in de flow te komen. Volgens onderzoekers van de Universiteit van Stanford gaat de productiviteit maar liefst 40% omlaag als je te veel taken tegelijk probeert te doen.
Ook ik heb het geprobeerd — antwoord geven op WhatsApp, ondertussen Excel bijwerken en luisteren naar een Zoom-meeting. Niet mijn beste idee, want aan het eind van de dag merkte ik dat er weinig écht af was. Misschien ben ik gewoon wat verstrooid, maar het is niet alleen mijn schuld.
Hoe werk je dan wél sneller en slimmer?
- Blokkeer tijd voor één taak: Zet je telefoon op ‘Niet storen’, sluit onnodige tabbladen en plan blokken van 25-50 minuten. De Pomodoro-techniek werkt bij mij verrassend goed, ook al klinkt het simpel.
- Focus op het belangrijkste: Begin je dag met je meest lastige taak. Je hersenen zijn dan nog fris. Mijn collega zei laatst dat hij zelfs z’n mail checkt na de belangrijkste klus.
- Plan korte pauzes: Echt even loskomen. Een wandeling in het Vondelpark of koffie bij het café op de hoek helpt je hersenen resetten.
- Gebruik to-do lijstjes: Maar maak ze overzichtelijk! Slechts 3-5 taken per dag. Ik probeer het, maar soms drijft m’n lijstje ongemerkt uit.
Een paar slimme apps die je focus kunnen boosten
Misschien ben jij net als ik, en helpt een app om die neiging tot multitasken te temmen. Zelf gebruik ik vaak Forest — je zet een timer, en groeit een virtuele boom zolang je niet op je telefoon zit. Klinkt kinderachtig, maar werkt. Ook Toggl helpt me om bij te houden hoeveel tijd ik écht aan één project besteedt.
Maar goed, ik ben niet zeker of dit voor iedereen werkt. Misschien werkt de ene tool prima voor jou, en voor een ander juist helemaal niet. Vroeger dacht ik dat ik multitasken érg goed kon, maar nu? Liever één ding goed dan twee half.
Waarom het in 2024 nog belangrijker is om focus te houden
Onze wereld wordt steeds sneller, informatie omringt ons overal. Collega’s op het kantoor in Utrecht praten al over ‘digital detox’ en mindful werken. Dus stop met jezelf te overschatten: multitasken werkt gewoon niet zoals je denkt.
Wat ik probeer te zeggen? Test eens zo’n focusblok op je werkdag. en kijk wat er gebeurt. soms is minder gewoon meer. In ieder geval voel ik me minder gestrest en doe ik meer in minder tijd. in het chaos van alledag best fijn, toch?
Ik ben benieuwd: hoe ga jij dit jaar om met multitasken? Deel je ervaring – of tips die voor jou werken – hieronder in de reacties. Misschien leren we zo allemaal een beetje slimmer te werken.