Ken je dat gevoel dat je hele dag vol lijkt te zitten, maar aan het eind vraag je je af: wat heb ik eigenlijk gedaan? Precies, ik ook. Tijd schuiven van de ene taak naar de andere werkt gewoon niet. https://www.ad.nl/2019/09/17/onderzoek-70-procent-mensen-slecht-in-tijdmanagement-hoe-kan-dat/ Utensils & culture
Op mijn werk in Amsterdam merkte ik dat échte tijdsorganisatie geen rocket science is, maar wel een beetje anders dan de standaard tips uit die boeken die stof liggen te verzamelen op mijn plank. Daarom deel ik hier mijn (onvolmaakte maar werkende) aanpak, zodat jij ook sneller grip krijgt op je dag — zonder eindeloos geplande to-do’s waar je niks aan hebt.
Waarom schuiven met tijd juist averechts werkt
Je hebt waarschijnlijk ook zo’n dag waarop je 15 keer tussen taken switcht, steeds die mail openklapt, even een berichtje beantwoordt, en dan weer terug moet naar dat rapport. Volgens onderzoek van de Universiteit Utrecht kost zo’n switch minstens 20 minuten aan focusverlies. Dus ja, je bent druk — maar niet productief.
Collega’s in ons team in Amsterdam vertellen soms dat ze daardoor na een dag werken het gevoel hebben alsof ze niets afkregen. Ik denk dat dat schaamtegevoel over “niet genoeg gedaan” komt doordat we niet goed leren plannen in blokken. Dat schuiven geeft tijdelijk lucht, maar het is vooral een valkuil.
3 praktische tips om je tijd als een pro te organiseren
- Gebruik tijdblokken: niet alleen voor werk, maar ook voor pauzes en onverwachte taken. Probeer vaste blokken van 25–50 minuten en sluit dingen af voor je hersenen overschakelen.
- Plan ‘buffer-tijd’: soms lopen dingen uit of komt er iets belangrijks tussendoor. 10–15 minuten per blok reserveer je best voor dit soort momenten — zo voorkom je dat je straks de hele middag aan het schuiven bent.
- Zeg vaker nee of stel uit: klinkt simpel, maar bij mij thuis in Utrecht was dat een game-changer. Niet alles hoeft direct — soms kun je beter wachten tot je echt ruimte hebt, dan het maar half doen.
Hoe technologie jou juist kan helpen (ja, echt!)
Misschien ben je net als ik wat sceptisch over planning-apps en reminders — die kan je zo overladen dat je juist door de bomen het bos niet meer ziet. maar een simpele tool zoals Google Calendar, of zelfs een fysieke agenda van bekende merken als Hema of Action, helpt je overzicht te houden. Zet er niet alles in, maar alleen die dingen die écht vaststaan.
In ons buurtcafé in Amsterdam hoorde ik laatst van een tip: plan je dag de avond ervoor. Dat doe ik nu ook steeds vaker — het scheelt stress en die ochtenden voelen een stuk rustiger. Of misschien ben ik gewoon een lucky guy, wie zal het zeggen?
Kortom…
Schuiven met tijd is vaak een symptoom van een te druk of onoverzichtelijk schema. Door tijdblokken te maken, buffer in te bouwen en dus minder te verspringen, heb je ineens weer controle.
Mijn tip: probeer het eens een week, zonder al te strenge regels, gewoon spelen met je planning en voelen wat werkt.
En hoe organiseer jij je dag? Deel je tips, trucs of fouten hieronder, ik ben benieuwd!
Nou ja, dat was het voor nu – tot de volgende keer.