We verspillen allemaal onze tijd – soms onbewust, soms omdat we niet weten hoe we het beter kunnen aanpakken. Op mijn werk en thuis merkte ik dat die kleine momenten die tussendoor glippen, uiteindelijk best veel worden. Misschien herken je het wel: uren scrollen op je telefoon of wachten zonder iets nuttigs te doen. Nou ja, voorlopig ga ik je wat simpele trucs geven die ik zelf echt handig vond. Ook al twijfel ik soms of het altijd zo werkt, het scheelt me nu al flink.
1. Plan eerst de belangrijkste taak van de dag
Iets klassieks, maar het werkt. Begin je dag met één ding waar je echt effect op wilt hebben. Mijn favoriet is dat ik die taak direct afhandel, zodat de rest van de dag minder stress oplevert. Maakt eigenlijk niet uit of het die mail beantwoorden is of dat klusje thuis – als je dit afrondt, lijkt alles daarna makkelijker.
2. Gebruik een timer – ook voor pauzes
Ik hoorde dit van een collega en dacht: “lekker makkelijk”. Zet een timer bijvoorbeeld op 25 minuten (Pomodoro-methode) om geconcentreerd te werken. Maar belangrijker: plan ook pauzes in, zonder schuldgevoel. Je hersenen hebben dat echt nodig. Bij mij maakt het verschil tussen gefrustreerd zijn en productief blijven.
3. Minimaliseer afleidingen – maar wees realistisch
Ik zeg niet dat je je telefoon weg moet gooien, maar zet meldingen uit of leg het uit zicht als je echt iets moet doen. Makkelijker gezegd dan gedaan natuurlijk, vooral met die appjes van de WhatsApp-groep van de familie. Maar je merkt hoe snel je weer in je flow komt zonder constante onderbrekingen.
4. Zeg vaker nee
Klinkt cru, maar mensen in Nederland zijn toch vrij direct. Je hoeft niet overal ja op te zeggen. Vooral op werk en in sociale situaties bespaart het tijd wanneer je duidelijk bent over wat je wel of niet kan doen. Soms voel ik me daar schuldig over — maar meestal geeft het rust.
5. Organiseer je digitale bestanden eens per maand
Op mijn laptop en telefoon was het altijd een rommeltje – screenshots, documenten, noem maar op. Sinds ik elke maand vijf minuten besteed aan opruimen, vind ik sneller wat ik nodig heb. Misschien een kleine moeite, maar het levert me onverwacht tijdwinst op.
6. Maak gebruik van vaste routines
Dit klinkt zo suf, maar vaste rituelen voor ochtend en avond zijn voor mij goud waard. Even die dagelijkse checklist afgaan, zorgt dat ik ’s ochtends niet onnodig lang hoef na te denken. Mijn moeder zei vroeger al “rust in je hoofd begint met structuur” — misschien had ze toch gelijk.
7. Automatiseer terugkerende taken
Denk aan automatische betaling van rekeningen of slimme boodschappenlijstjes via apps zoals Albert Heijn. Makkelijk om te doen, vooral in Nederland waar zoveel digitale diensten beschikbaar zijn. Zo hoef je minder na te denken over het alledaagse gedoe, en bespaar je niet alleen tijd maar ook energie.
Oké, ik geef toe — het klinkt misschien als een to-do lijstje dat je al duizend keer voorbij hebt zien komen. Maar probeer eens een paar van deze hacks, bijvoorbeeld die timertruc of dat nee zeggen. ik zag toch dat mijn dag daardoor net wat soepeler liep. En je hoeft er niet direct supermens van te worden, gewoon beetje bij beetje je tijd terugpakken. Heb jij nog simpele hacks die écht werken? Deel ze hieronder, ben benieuwd!