Ken je dat gevoel dat een dag voorbij is, maar je eigenlijk niks hebt gedaan? Of dat je lekker wilt beginnen aan die klus, maar ineens 10 tabbladen open hebt en geen idee hebt waar te starten? Ja, tijdverspilling – het overkomt ons allemaal, vooral in Nederland waar alles altijd moet doorrollen. maar misschien is het tijd om daar eens echt mee te kappen. Ik deel 5 simpele, soms onverwachte tips die me echt hebben geholpen – en verwacht geen perfecte oplossingen, want iedereen tikt zijn eigen tempo aan.
1. Maak het jezelf makkelijk met een ‘nee’-routine
‘Nee’ zeggen vinden we allemaal lastig, zeker hier in de polder waar iedereen aardig wil blijven. Toch is het een van de beste trucjes om tijd terug te winnen. Die buurman die even “snel” een praatje maakt, de collega die je tikt voor een taakje dat eigenlijk niet jouw werk is — stop er eens bewust mee. Mijn buurvrouw zei laatst dat ze hierdoor veel meer ruimte voelt. Misschien haal jij er net zo’n voordeel uit.
2. Plan pauzes – maar dan echt
Ik wist ook niet dat pauzes plannen zin had, maar het blijkt dat je productiever blijft als je ze structureel neemt. 25 minuten knallen, 5 minuten weg van je scherm. Het heet de Pomodoro-techniek en hij werkt verrassend goed, ook voor mijn collega’s bij een Amsterdams bedrijf waar alles snel moet. Probeer het op een saaie maandagmiddag of als je gewoon effe vastzit.
3. Gooi overbodige taken overboord
Ik ben er pas maanden geleden achter gekomen hoe kut het is om je tijd te stoppen in dingen die eigenlijk nergens toe doen. Beoordeel eens kritisch wat je doet: is dat wekelijkse rapport echt nodig? Of die eindeloze mailwisseling elke dag? Mijn schoonzus werkt bij een startup in Rotterdam en ze hebben standaard “minder meetings” afgesproken – werkt wonderlijk.
4. Minimaliseer je digitale afleiding
Je telefoon is een ramp, laten we eerlijk zijn. Maar in plaats van apps te verwijderen (wat ik dramatisch vond) probeer ik tegenwoordig meldingen uit te zetten en veilige ‘do not disturb’-tijden in te stellen. Niet iedereen zit daarop te wachten, maar het scheelt me echt 20 minuten per dag. Het staat niet in een handleiding, maar gewoon ff doen.
5. Begin klein – en vier successen
Niet alles in je leven veranderen lukt niet zomaar. Daar heb ik het althans moeite mee gehad. Begin met één taak per dag die je écht afmaakt en geef jezelf een klein schouderklopje. Misschien een lekkere kop koffie erbij. Mijn collega zei laatst dat hij daardoor juist gemotiveerd bleef – misschien werkt het bij jou ook zo.
Dus, stop met uitstellen, probeer die kleine hacks en kijk wat er gebeurt. Misschien lukt het je om wat meer rust te vinden, en wie weet — zelfs tijd voor iets waar je echt blij van wordt. En als je een goeie tip hebt die hier mist, laat het vooral weten, ik ben benieuwd!
In ieder geval, korce gezegd: minder rennen, meer doen. En dat is soms al heel wat.