Ken je dat gevoel dat de dag alweer voorbij is, maar er lijkt weinig gedaan? Ik ook, en soms vraag ik me serieus af waar al die tijd blijft. Gelukkig is tijd besparen niet zo ingewikkeld als het lijkt. Soms zit het ’m in kleine gewoontes waar je niet snel over nadenkt. Daarom deel ik mijn negen praktische tips die ik de afgelopen maanden probeerde – sommige werken beter dan andere, maar in ieder geval helpen ze je denken aan time-management zonder gedoe.
1. Stop met multitasken (tenzij écht handig)
Het klinkt zo fijn om twee dingen tegelijk te doen, maar onlangs las ik dat multitasken vaak voor meer tijdverlies zorgt. Mijn buurman, die altijd multitaskt, gaf toe dat hij vaker dingen vergeet of dubbel moet doen. Ik ben nu wat selectiever: focus eerst op één ding, dan op het volgende. Niet perfect, maar het werkt beter.
2. Maak korte to-do lijstjes
Ik zet sinds kort max 3 grote taken op papier per dag. Te veel plannen werkt bij mij averechts — je wordt alleen maar gestrest als je de helft niet doet. Korte lijstjes helpen me beter prioriteren en succesgevoel te krijgen.
3. Automatiseer terugkerende klussen
In ons team, bijvoorbeeld, gebruiken we tools zoals Trello en automatische e-mails voor standaardzaken. Zelf zorg ik dat de boodschappen online klaarstaan — dat scheelt tripjes en impulsieve aankopen. Zeker in de supermarkt van Albert Heijn merk je dat een lijstje op je telefoon echte tijdwinst geeft.
4. Leer ‘nee’ zeggen
Dit klinkt cliché, maar hoeveel momenten heb je wel eens gedacht “ach ja, ik maak het wel even af” terwijl je eigenlijk opeens tien dingen tegelijk deed? Mijn collega zei laatst: “nee zeggen is ook zorgen voor jezelf.” Misschien een beetje streng, maar soms zit er wat in.
5. Plan vaste momenten voor e-mail en social media
In ons chat bespraken we dat continu checken van mail en WhatsApp heel verslavend is. Sinds ik mijn mail maar 3 keer per dag check — ’s ochtends, na de lunch en eind van de dag — voel ik me minder afgeleid. Mijn telefoon op ‘niet storen’ zetten helpt ook echt.
6. Gebruik de Pomodoro-techniek
25 minuten geconcentreerd werken, dan 5 minuten pauze — simpel toch? Ik twijfelde eerst, maar merkte dat ik productiever was en sneller klaar. En een timer op je telefoon stellen is zo gedaan.
7. Ruim je werkplek elke dag op
Een opgeruimde plek helpt me echt om minder te verdwalen. Steeds als ik aan mijn bureau kom — meestal in Amsterdam-Zuidoost — maak ik even snel schoon. Klinkt simpel, maar ik weet niet hoe vaak ik daardoor iets sneller vond of minder afgeleid was.
8. Bereid je dag ’s avonds voor
Dit probeerde ik maanden geleden en het scheelt me ’s ochtends stress. Even bedenken welke drie taken écht moeten, spullen klaarleggen. Soms zette ik zelfs mijn outfit klaar — klinkt misschien suf, maar helpt wel.
9. Minimaliseer onnodige afspraken
In deze drukke tijd voelt het soms raar om nee te zeggen, maar elke afspraak kruipt in je agenda. Vraag jezelf af wat het je oplevert en wees niet bang om af te zeggen of te schuiven. Mijn moeder zei altijd: “jouw tijd is ook geld waard”.
Ik weet dat tijd besparen voor iedereen anders werkt, en misschien zijn deze tips niet allemaal even handig voor jou. Maar probeer eens wat uit en kijk wat blijft hangen. En heb jij een favoriete lifehack om tijd te winnen? Deel ’m gerust hieronder – ik ben benieuwd!