Ken je dat gevoel dat je lijst met taken steeds langer wordt, maar je echt geen idee hebt waar te beginnen? Op mijn werk én thuis liep ik er regelmatig tegenaan — alsof mijn hoofd een rommelmarkt was met eindeloze papieren, apps en notities. Maar, maandje drie geleden ontdekte ik manieren om dat overzicht terug te krijgen, zonder meteen een productiviteitsguru in te huren. Misschien werkt het ook voor jou…
Waarom overzicht houden zo lastig is
We leven in een tijd waarin alles opeens ‘moet’ — werk, privé, hobby’s, sociale verplichtingen. Mijn buurvrouw zei laatst dat ze soms wel 50 dingen per dag probeert te doen. Natuurlijk werkt dat niet. Het probleem? Vaak hebben we geen goede structuur voor al die taken en deadlines. Alles blijft in je hoofd hangen of verspreid over verschillende apps, stukjes papier of WhatsApp-berichten. Dan word je gek, snap je?
Stap 1: Alles op één plek verzamelen
Serieuze tip: kies één tool of methode. Voor mij is dat de combinatie van een simpele bullet journal (ja, ouderwets papier) en een app zoals Todoist. Waarom? Omdat zo’n digitaal ding makkelijk is om taken toe te voegen onderweg, maar ik sneller overzicht krijg als ik ’s ochtends mijn bullet journal open. In onze kantine op werk merk ik dat steeds meer collega’s hetzelfde doen — papier krijgt toch zijn charme.
Stap 2: Prioriteiten stellen — maar dan echt
Niet elke taak is gelijk. Sinds een tijdje probeer ik per dag 3 echte prioriteiten te bepalen. Makkelijk gezegd, moeilijk gedaan. Want ja, die inbox zegt wel elke 5 minuten dat je iets anders moet. Mijn tip: stel jezelf de vraag “wat gebeurt er morgen als ik dit níét doe?” Dat helpt me focus te houden, ook al ben ik soms een chaoot. En toch, misschien werkt het niet voor iedereen — mijn zus zweert weer bij haar lijst met 20 punten.
Stap 3: Kleine taken ’s ochtends, grote ‘s middags
Ik las ergens dat ’s ochtends je energie laag is voor ingewikkelde denkwerk. Dus wat doe ik nu? Kleine klusjes als mailtje beantwoorden of afspraken regelen plan ik voor het begin van de dag. Grotere projecten, die wat meer concentratie vragen, schuif ik naar het middaguur wanneer mijn hoofd iets helderder is (al werkt dat natuurlijk niet altijd perfect). Mijn collega in Amsterdam gelooft dat het juist andersom moet — wie zal het zeggen…
Bonus: Vergeet pauzes niet
Ik kan het niet vaak genoeg zeggen: pauzes zijn essentieel, juist als het druk is. Soms stap ik even naar buiten, haal een kop koffie bij de Ekoplaza hier om de hoek of maak gewoon even een paar diepe ademhalingen. Dat maakt mijn brein rustiger en ik krijg weer overzicht. In ons team zeggen ze wel eens: “als je doorrent zonder pauze, is chaos gegarandeerd.” Misschien een open deur, maar toch.
Hoe jij vandaag nog overzicht krijgt
- Pak een notitieboek en schrijf alles op wat je doen moet — buiten je hoofd.
- Kies maximaal drie belangrijkste taken voor vandaag (nee, geen tien).
- Gebruik een app zoals Todoist of Trello, maar alleen als het je leven echt makkelijker maakt.
- Plan pauzes in — ook al voelt het alsof je tijd verspilt.
- Sta jezelf toe om niet alles perfect te doen. Chaos is menselijk.
in ons chatgroepje heb ik dit de laatste tijd gedeeld — het helpt echt om niet continu te blijven zwemmen in taken. Misschien heb jij ook zo’n trucje? Laat weten in de reacties, ik ben benieuwd hoe jij de balans houdt tussen werk en leven.