To-do lijstjes zijn alomtegenwoordig. Ze lijken dé oplossing om grip te krijgen op alles wat je moet doen. Maar eerlijk? Meestal eindigen ze ergens onderop een stapel papiertjes of blijven eeuwig openstaan in je app. Op mijn werk en daarbuiten heb ik maandenlang geprobeerd allerlei hacks — tot ik deze alternatieve methode tegenkwam die mijn productiviteit écht een boost gaf. Misschien werkt het ook voor jou? Of misschien niet helemaal, maar in ieder geval: ik ben eruit, in dit artikel deel ik hoe en waarom.
Waarom to-do lijstjes vaak niet werken
To-do lijstjes geven een gevoel van overzicht — zolang ze kort zijn. Maar zodra ze te lang worden, ontstaan twee problemen:
- Je wordt overweldigd door de hoeveelheid taken
- Je schuift taken steeds door naar morgen (ook al weet je dat dat zonde is)
Mijn buurman zei laatst dat hij er zelfs stress van kreeg. en dat snap ik wel — het voelt alsof je constant een schuldgevoel hebt tegenover alles wat nog openstaat.
De methode die ik ontdekte: werken met ‘time blocks’
In plaats van een ellenlange lijst met taken, ga je elke dag blokken van 30-60 minuten in je agenda reserveren voor specifieke activiteiten of projecten. Dit heet time blocking. Makkelijk gezegd, maar best lastig om te starten.
Voorbeeld: in plaats van “e-mails afhandelen” op je to-do schrijven, blok je om 9:00-9:30 uur in je agenda “e-mails beantwoorden”. Hierdoor voorkom je dat je tussen taken switcht en onrust krijgt.
Ik merkte dat mijn focus veel beter werd. Natuurlijk, soms kwam er iets tussen, of vergat ik een blok in te plannen — vooral in het begin. Maar het mooie is dat je bewust wordt van wat je écht aan tijd wilt besteden en wat niet.
Extra tips om time blocking werkbaar te maken
- Maak één blok per taak, niet meer. Anders verdwaal je weer in je lijst.
- Blokkeer tijd voor pauzes. Mijn collega bij bol.com vertelde dat hij pas leerde ontspannen door pauzes in te plannen als “onmisbaar onderdeel van de dag”.
- Zet je telefoon uit of op ‘niet storen’ tijdens je blok — belangrijke voorwaarde om niet afgeleid te raken.
- Gebruik een digitale agenda zoals Google Calendar — handig, vooral als je agenda ook met collega’s deelt.
Waarom dit loont, ook in ons drukke Nederlandse leven
We leven met z’n allen in een cultuur van haast — van de koffie bij Starbucks in Amsterdam tot de files op de A10. Time blocking helpt je niet alleen gefocust te blijven maar zorgt ook voor bewustere keuzes tijdens die drukke dagen.
Oftewel: het is niet een wondermiddel, maar het maakt taken minder ontmoedigend. Mijn tip: probeer het rustig een week, zonder jezelf onder druk te zetten, en kijk wat het met jouw ritme doet. Misschien scoor je opeens toch die ene klus waar je al weken tegenaan hikt.
En als je het hebt geprobeerd, laat gerust weten wat jij ervan vindt — ik ben benieuwd of jij ook zo’n fan wordt.
in ieder geval, succes ermee!