Je kent het vast wel — dagen vol gehaast, taken die zich opstapelen en het gevoel dat de klok tegen je werkt. Maar er is een trucje waar steeds meer Nederlanders het over eens zijn: efficiënter omgaan met je tijd kan best simpel zijn. M’n collega vertelde laatst over een hack die ‘m minstens een uur per dag bespaart. En misschien klinkt het te mooi om waar te zijn, maar wie weet werkt het ook voor jou.
Multi-tasken is eigenlijk een mythe
We denken vaak dat je tegelijkertijd allerlei dingen moet doen om tijd te besparen. Maar onderzoek wijst uit dat multi-tasken juist averechts werkt — je focus versnippert en uiteindelijk kost het meer tijd. Beter één ding goed en snel doen dan vijf half, toch?
Probeer eens je telefoon uit te zetten tijdens werkblokken, of zet ‘m op niet storen. M’n buurman gebruikte vroeger z’n telefoon constant tijdens het koken en vergat steeds iets. Sinds hij z’n telefoon in de woonkamer laat — minder afleiding en minder stress.
Planmatig werken: de kracht van blokken
De ‘Pomodoro-techniek’ kennen vast velen, maar echt toepassen doe je ‘m niet zomaar. Het idee: werk 25 minuten gefocust, pauzeer 5 minuten. Herhaal. Zo simpel, maar het helpt om je hersenen fris te houden.
Op m’n werk plannen we nu dagen in dagdelen. Maandagmorgen voor alle lastige klussen, middag voor overleg, en zo verder. Het voelt misschien strak, maar het voorkomt dat je de hele dag door switcht en nergens echt inkomt.
Automatiseer wat kan
Ik weet niet hoe het met jou zit, maar ik verspilde uren aan terugkerende routines — zoals facturen maken, mailtjes versturen. Sinds ik tools zoals Exact of Moneybird gebruik, scheelt dat bakken tijd. Zeker in Nederland zijn dit soort apps echt ingeburgerd, en waarom niet gebruiken?
Je hoeft ook niet meteen je hele werkproces te automatiseren. Begin klein: stel automatische herinneringen in, maak standaard e-mails klaar. M’n moeder, die helemaal niet technisch is, gebruikt zo’n sjabloon ook al jaren en zweert erbij.
Wees makkelijk voor jezelf, maar blijf kritisch
Misschien denk je nu: “Klinkt leuk, maar ik ben niet zo georganiseerd.” Dat dacht ik ook. Maanden terug probeerde ik deze tips en goh, soms faalde ik compleet — bijvoorbeeld weer achter m’n telefoon duiken tijdens pauzes… maar andere dagen voelde het alsof ik meer deed in minder tijd.
In onze chaotische wereld is het belangrijk om flexibel te blijven. Ga dus niet te streng zijn, maar probeer stap voor stap wat meer structuur in te bouwen. En zie het als experiment — als het niet werkt, heb je niks verloren. in ons chatgroepje hier in Amsterdam werd dit trouwens uitgebreid besproken, en de meningen verschillen nogal.
Wat jij morgen kunt doen
- Zet morgen je telefoon één uur uit en kijk wat er gebeurt.
- Plan je dag in blokken van 25 minuten – zelfs voor kleine klusjes.
- Bekijk welke routineklussen je kunt automatiseren, gebruik een lokale app.
Misschien lijkt dit alles simpel of vanzelfsprekend, maar soms is het de eenvoud die helpt om echt tijd te besparen. Dus waarom doen we het niet allemaal zo? Geen idee, maar soms begint tijdsbesparing gewoon bij jezelf — en het starten met kleine stapjes.
in ieder geval, als jij nog een slimme time-saving truc weet, drop ‘m hieronder in de reacties. Wie weet past ie perfect bij ons allemaal!