Multitasken — klinkt als ultieme skill van onze moderne tijd. We mailen terwijl we bellen, scrollen door social media tijdens vergaderingen en proberen half te luisteren naar gesprekken terwijl we onze boodschappenlijst checken. Maar eerlijk? Hoewel ik dacht dat ik een multitask-kampioen was, bleek het vooral veel gedoe en minder focus. Maar waarom werkt multitasken eigenlijk niet zoals we willen? En wat kun je beter doen om wél productief te blijven?
Het brein en multitasken: een lastige combinatie
Je hersenen zijn geen supercomputer die alles tegelijk aankan – ondanks wat je misschien denkt. In feite schakelt je brein heel snel tussen taken, in plaats van ze echt tegelijk te doen. Dat switchen kost energie en tijd, en leidt vaak tot fouten of vergeten dingen. Onlangs las ik een studie van de Universiteit van Amsterdam die bevestigde dat multitaskers gemiddeld 40% minder efficiënt zijn. Nou ja, kan natuurlijk per persoon verschillen, maar dat zet je wel aan het denken.
Waarom je productiviteit daalt
- Verlies van concentratie. Elke keer dat je wisselt tussen taken, moet je opnieuw “in de zone” komen. Dat kost moeite – en genoeg tijd.
- Meer stress. Door teveel tegelijk proberen te doen, voel je je sneller overweldigd. Mijn collega vertelde laatst dat hij af en toe echt hoofdpijn krijgt van al dat heen en weer schakelen.
- Kwaliteit van werk gaat achteruit. Als je halverwege iets anders doet, maak je meer fouten. Dit herken ik zelf helemaal, vooral bij schrijven.
Wat werkt wél? Focus op ééN ding tegelijk
Misschien klinkt het ouderwets, maar single-tasking kan je veel meer brengen dan je denkt. Probeer bijvoorbeeld de Pomodoro-techniek: werk 25 minuten gefocust, neem 5 minuten pauze. Ook al lijkt het simpel, mijn ervaring is dat het werkt — en dat is misschien “te professioneel” om te zeggen, maar het helpt echt. In ons team bij een Amsterdams bedrijf werd dit zelfs de standaard, en de resultaten waren zichtbaar beter.
Andere tips:
- Zet notificaties uit. Mijn telefoon gaat standaard in ‘Niet storen’ tijdens werktijd — en dat scheelt eindeloos veel afleiding.
- Plan je dag in blokken. Blokkeer tijd voor specifieke taken, en houd je er aan.
- Verplicht jezelf korte pauzes. Dat klinkt tegenstrijdig met werken, maar helpt echt je focus terug te krijgen.
Kortom…
Multitasken? Misschien cool om op te scheppen, maar de wetenschap en mijn eigen gemaakte fouten zeggen: doe het niet te vaak. Rust en focus leveren veel meer op. Dus de volgende keer dat je denkt “ik doe eventjes vijf dingen tegelijk” — denk nog eens na en probeer één ding goed te doen. Misschien is het in het begin wennen, maar geloof me — je hoofd en werk zullen je dankbaar zijn. En nou ja, misschien werkt het niet voor iedereen zo, maar het is het proberen waard, toch? In ons Telegram-chatje zei iemand laatst: “Rust in je hoofd begint met rust in je planning.” En dat vat het eigenlijk best goed samen.
Probeer het uit en laat weten wat jij ervan vindt. Of deel je eigen tips hieronder!