Iedereen kent het wel: je plant van alles, maar aan het einde van de dag lijkt het alsof er weinig is gebeurd. Misschien herken je dat gevoel ook wel — tijd lijkt gewoon te verdwijnen, terwijl je lijstje werkelijke taken maar langer wordt. Maar wat nou als ik zeg dat je met een paar simpele hacks echt uren per week kunt terugpakken? Niet omdat je ineens efficiënter wordt als een robot, maar juist door slimmer om te gaan met je tijd en energie.
En ja, ik weet het — veel van die tips klinken als de zoveelste ‘lifehack’ die je ooit al hebt gehoord. Toch, soms werkt iets bij de een wel en bij de ander niet, en dat is oké. Ik deel gewoon wat ik in de praktijk tegenkwam en wat mijn collega’s en vrienden inmiddels ook hebben geprobeerd. Wie weet zit er voor jou wel iets tussen waar je iets aan hebt.
1. Maak je dag kleiner met timeboxing
In plaats van een ellenlange to-do lijst die alleen maar stress geeft, probeer eens te werken met timeboxing. Hierbij reserveer je vaste blokken tijd voor bepaalde taken, en zodra de tijd om is, stop je. Klinkt contra-intuïtief — niet alles afmaken? Maar in de praktijk dwingt het je om gefocust te werken en geen perfectie na te jagen.
Ik doe dit bijvoorbeeld dagelijks — een half uur mail checken, een uur aan een project werken, daarna soms even pauze. Mijn collega vertelde laatst dat hij sinds hij 25 minuten per taak rekent (de Pomodoro-techniek) veel minder blijft hangen in details waar niemand op wacht.
2. Automatiseer wat kunnen automatiseren
Nederlanders zijn gek op slim werken. Vaak onderschatten we hoeveel tijd we kwijt zijn aan herhalende klusjes — zoals standaardantwoorden mailen, bonnetjes verwerken of agenda’s bijhouden. Tools als IFTTT of Zapier kunnen hier een hoop werk voor je uit handen nemen. Al maanden gebruik ik Zapier om dus die saaie taken te automatiseren en dat scheelt minstens een uur per week.
3. Kies bewust wat niét te doen
Misschien de lastigste van allemaal, maar ook de krachtigste hack: zeggen ‘nee’. Mijn moeder zei altijd “je kunt niet alles, dus doe wat bij jou past”. In de praktijk betekent dat soms ook gewoon laten liggen wat niet noodzakelijk is. Niet elk mailtje hoeft direct een antwoord, en niet elke vergadering is essentieel — durf je agenda kritisch te bekijken.
4. Gebruik de ‘2-minuten regel’ in het dagelijks leven
Een trucje uit David Allen’s GTD-methode: als iets binnen 2 minuten geregeld is, doe het meteen. Even snel dat berichtje beantwoorden of die vaatwasser inruimen kost minder tijd dan het uitsmeren tot later. Collega’s in Amsterdam zweren hier bij, vooral in drukke kantoorweken.
5. Plan vaste hersteltijd in je agenda
Misschien klinkt dit gek, maar door tijd in te plannen om écht niets te doen — even zonder scherm, zonder to-do’s — laad je sneller op. Dit voorkomt dat je later minder productief bent omdat je compleet leegloopt. Mijn favoriete plek daarvoor: de Oosterpark in Amsterdam, een half uurtje frisse lucht haalt me telkens weer uit de mallemolen.
Samenvattend: sneller klaar zijn gaat niet om harder werken maar slimmer omgaan met je tijd. Wat voor de één werkt is voor de ander misschien niks, maar proberen kan toch geen kwaad? Misschien kies je er één of twee hacks uit die passen bij jouw Amsterdamse of Rotterdamse leven, of maak je er je eigen mix van.
Wat denk jij? Heb je nog andere tijdsbesparende tips? Drop ze vooral hieronder — ben benieuwd wat er in ons Hollandse netwerk allemaal leeft!