Wist je dat deze simpele hack je gezin veel tijd kan besparen?

family organizing schedule calendar tablet planning

Wie kent het niet — drukte, chaos, kinderen die constant iets van je willen en het gevoel dat je niet genoeg uren in de dag hebt. Op mijn werk en in ons buurtje hoor ik het steeds vaker: “Hoe houden jullie het thuis voor elkaar?” Nou, misschien heb ik een kleine truc ontdekt die meer voor ons deed dan al die fancy apps samen.

Vorig jaar begon ik met een systeem waarvan ik eerst dacht: “Dat wordt niks.” Maar ja, soms moet je gekke dingen proberen, toch? En wat bleek? Het scheelde ons elke week minstens twee uur gedoe — en ik geloof dat het ook voor jouw gezin werkt, of je nu in Amsterdam of Groningen woont.

family organizing schedule at home

De kracht van een ‘Familieplanning’ – simpel en effectief

Misschien denk je: planning is saai, en wie volgt die nou? Maar wacht even — het gaat niet om een strak schema, maar een gedeelde planning die iedereen kan inzien. Wij gebruikten eerst allemaal onze eigen agenda’s, met losse lijstjes in notities op de telefoon. En tja, dat was praktijk geen succes.

Toen zijn we samen gaan zitten — ja, rondom de keukentafel, zoals vroeger — en hebben we één gezamenlijke planner gemaakt. Geen ingewikkelde app, gewoon Google Calendar waar iedereen bij kan. En het mooie? Je zet er niet alleen afspraken in, ook kleine taken zoals ‘Anna brengt vuilnis buiten’ of ‘mama haalt de kinderen om 15:00 op’.

Waarom het werkt:

  • Transparantie: Iedereen weet wat er speelt, geen verrassingen meer.
  • Verantwoordelijkheid: kind of adolescent kan technisch gezien een taak meekrijgen — ook al gebeurt het niet altijd perfect.
  • Tijd besparen: geen eindeloze app-berichten of telefoontjes meer om te checken wat er vandaag moet.

family using digital planner on tablet

Hoe start je zo’n planning zonder dat het meteen weer stof verzamelt?

  1. Kies een makkelijke tool: Google Calendar, Microsoft Teams, of zelfs een simpel whiteboard in de keuken. Wat past bij jouw gezin?
  2. Maak een vast moment: bijvoorbeeld zondagavond een kort kwartiertje om de week door te nemen — met koffie erbij.
  3. Betrek iedereen: ook de kleintjes, door pictogrammen te gebruiken of simpele kleuren, zo wordt het spelenderwijs leren en plannen.
  4. Wees flexibel: als iets niet werkt, pas het aan. Het moet leven en geen extra druk geven.

Mama zei altijd: “Voorbereiding is het halve werk.” Misschien was dat toch niet zo’n ouderwetse quote, haha. Een collega van mij begon er ook mee — die had het over “minder stress, meer gezelligheid aan tafel” (en ik kreeg gelijk zin om nou eindelijk die planner ook eens goed in te richten).

En het mooiste? Het scheelt niet alleen tijd, maar ook discussies.

Want geloof me — niemand zit te wachten op het 10e “Wie haalt de kids?”-gesprek. Een gezamenlijke planning maakt dat iedereen voelt: ik weet wat er gebeurt, ik draag bij, en ik hoef niet steeds te vragen of herinneren.

Dus, als je ook dat gevoel hebt dat je gezin wat meer ademruimte kan gebruiken, probeer het gewoon eens uit. Je hoeft niet meteen alles perfect te doen, in het begin gaat het sowieso met vallen en opstaan. Maar misschien — oké, waarschijnlijk — word je er echt blij van.

Heb jij al zo’n familieritme-systeem, of gaat het bij jou nog steeds op goed geluk? Drop je tips of worstelingen hieronder, ben benieuwd hoe anderen dat aanpakken!