ik zal eerlijk zijn — ik dacht altijd dat tijd besparen ingewikkeld moest zijn. Totdat ik een klein, bijna banaal trucje ontdekte dat mijn dag echt soepeler liet verlopen. Makkelijk, snel en geen extra tools nodig. Wie had gedacht dat zoiets simpels zoveel verschil kon maken? M’n collega’s lachten eerst, maar nu zijn ze om.
Waarom tijd besparen vaak moeilijk lijkt
we hebben allemaal het gevoel dat we teveel hooi op onze vork nemen — en hoe dichter die vork bij je bord ligt, hoe minder tijd overblijft. Toch neigen we vaak naar complexe apps, planners en to-do-lijstjes die eigenlijk meer stress geven dan rust. Het gekke is: soms ligt de oplossing gewoon in onze gewoontes, niet in dure gadgets.
Het trucje dat ik ontdek maanden terug
op een dag besloot ik m’n inboxstruggles anders aan te pakken. In plaats van elke e-mail meteen te openen en te beantwoorden, stel ik nu een regel in mijn hoofd in: ‘beantwoord alles in batches van 20 minuten, slechts twee keer per dag.’ Minder afleiding, meer focus.
vooral als je net als ik geneigd bent tot multitasken — en geloof me, dat werkt zelden — is deze methode goud waard. Verminderde stress, meer afgewerkte taken, en onverwachts ook meer vrije tijd.
Hoe je dit zelf in praktijk brengt
- Plan vaste tijden: Zet twee alarmen, bijvoorbeeld om 10:00 en 15:00, om je e-mails te checken. Buiten die tijden laat je je mailbox met rust.
- Gebruik de 2-minuten regel: Kan je een mail in minder dan 2 minuten beantwoorden? Doe het meteen. Anders plan je het in voor later tijdens je batch moment.
- Minimaliseer meldingen: Zet pushmeldingen uit op je telefoon en computer. Zo raak je minder snel afgeleid.
- Wees realistisch: Het werkt niet voor iedereen even makkelijk, vooral niet als je op je mail moet wachten voor urgente dingen. Maar misschien is het een goed begin.
Waarom dit vooral in Nederland een fijne aanpak is
in onze Nederlandse werkcultuur wordt efficiëntie gewaardeerd — maar ook balans. Het idee ‘altijd aan staan’ past niet bij ons. Met zo’n simpele truc hou je dat gevoel vast: productief zonder constant te branden. En het grappige? Dit past prima bij de nuchtere mentaliteit hier in de Randstad en daarbuiten.
mijn buurvrouw op kantoor zei laatst dat ze dankzij deze methode zelfs weer tijd vindt om een rondje te wandelen in het Vondelpark tijdens haar lunch. Dat noem ik nog eens winst.
En nu jij
probeer het eens uit — twee keer per dag geconcentreerd je mail behandelen. Misschien lijkt het in het begin gek, of word je ongeduldig. maar geef het een week en kijk of het verschil maakt. ik weet niet zeker of het voor iedereen werkt, maar in ons team heeft het de sfeer echt veranderd.
laat hieronder weten of jij ook zo’n simpele hack hebt die je leven makkelijker maakt. altijd benieuwd naar wat er nog meer rondgaat!