Ken je dat gevoel dat de dag voorbij is, maar je eigenlijk niet vooruit bent gekomen? Mijn collega zei laatst dat ze op haar werk vaker zonnebloempitten eet dan echt productief is — nou, dat zette me eens aan het denken. Want hoe haal je nu écht het maximale uit zo’n dag zonder jezelf compleet uit te putten? Ik verzamelde een paar dingen die voor mij werken (oké, soms ook niet), en die wilde ik hier delen.
Begin met een mini-plan
Op maandagochtend of eigenlijk elke ochtend probeer ik een klein lijstje te maken — niet zo’n ellenlange dertien-in-een-dozijn takenlijst, maar gewoon 3-5 dingen die écht af moeten. Niet te ambitieus dus. En hoewel ik me er niet altijd aan houd, helpt het me vaak om met een doel te beginnen. Echt, dat “gewoon ff kijken wat er ligt” werkt zelden. Probeer het maar eens een paar keer, het geeft onverwacht rust.
De Pomodoro-techniek: hype of nuttig?
Misschien heb je ervan gehoord: 25 minuten knallen, 5 minuten pauze. Ik probeerde het maanden geleden, maar moest confessen — soms voelt het alsof ik juist uit mijn flow wordt gehaald. Toch merk ik dat die korte pauzes van echt even van je scherm afstappen helpen, zeker als je net terugkomt van een meeting.
Je hoeft niet streng te zijn: doe 50 minuten werken als dat beter voor je voelt, maar vergeet je pauze niet. Mijn moeder zei vroeger altijd: “Rust nemen is geen zwakte.” Misschien heeft ze ergens gelijk.
Creëer je eigen concentratiebubbel
Ik woon in Amsterdam en soms is het hier net een circus — sirenes, bouwgeluiden, buurkinderen die op straat schreeuwen. Headphones zijn voor mij onmisbaar geworden. Spotify met lo-fi beats, white noise of zelfs rustige klassiekers zetten me echt in mijn bubbel. Al helpt het niet altijd, en soms denk ik dat ik gewoon teveel afgeleid ben van mijn telefoon.
Oh, en zet dat ding eens op ‘niet storen’ — klinkt simpel, maar dat werkt verrassend goed.
Slim omgaan met e-mails en chats
Ik probeer e-mails en Slack niet continu te checken — dat was een van de beste veranderingen in mijn routine. Je hoeft niet meteen te antwoorden op elk berichtje, geloof me.
Plan een paar vaste momenten in je dag voor mail en chats, bijvoorbeeld net na de lunch en aan het eind van de dag. Het scheelt zoveel gespring van het ene naar het andere. Natuurlijk, soms gaat het zo snel, maar als je dit probeert, voel je ineens hoeveel tijd je kunt winnen.
Beweeg tussendoor, ook al is het maar een beetje
Laatste tip: zorg dat je niet urenlang blijft zitten. Op mijn werkplek in Utrecht is er een klein park vlakbij — gewoon even wandelen helpt mijn hoofd leeg te maken en weer scherp te krijgen.
En nee, je hoeft niet 10 kilometer hard te lopen — een korte stretch of even naar de koffiecorner lopen doet al wonderen. Dit maakt mijn werkdag niet alleen productiever, maar ook een stuk aangenamer.
In het kort: plan bewust, zorg voor pauzes, creëer je concentratieplek, beheer je communicatie slim en beweeg wat. Dat klinkt bijna té logisch, maar het heeft bij mij echt verschil gemaakt (hoewel — misschien is het ook gewoon toeval, wie zal het zeggen).
En jij? Wat werkt voor jou om focus te vinden? Deel het hieronder, ben benieuwd!