Heb je ook soms het gevoel dat je de hele dag bezig bent, maar dat er niks écht afkomt? Ik zat vorig jaar in dezelfde situatie — de to-do lijst liep over, maar harder werken gaf nauwelijks resultaat. Het grappige is: je hoeft niet altijd harder te trekken om meer gedaan te krijgen. Soms draait het juist om slimmer werken, niet langer. Hier deel ik wat dingen die ik leerde, voornamelijk door vallen en opstaan (en een handje hulp uit ons lokale café). Misschien werkt het voor jou ook, al zeg ik er wel bij, het is geen magische pil.
1. Begin met de juiste focus, niet met de grootste klus
Je kent het vast: de grootste taak is ook meteen het meest ontmoedigend. Ik probeerde vaak eerst dat ‘mega-project’ aan te pakken, en aan het einde van de dag was m’n energie op en had ik amper wat kleins gedaan. Sinds ik mijn dag start met een paar kleine, snelle dingen — denk aan mailtjes beantwoorden of een korte checklist afwerken — voelt die berg ineens lager. Mijn collega uit Amsterdam zegt altijd “kleine overwinningen maken de dag,” en ik ben het ermee eens, hoewel soms die kleine dingen ook blijven hangen…
2. Gebruik de kracht van pauzes
Dat klinkt misschien tegenstrijdig — pauzes nemen om meer te doen? Maar wel échte pauzes: even weg van de computer, een frisse neus halen, bijvoorbeeld in het Vondelpark of gewoon een blokje om. Onlangs las ik dat zo’n 52 minuten focus en dan 17 minuten pauze ideaal is. Niet dat ik altijd dat strakke schema volg, maar zo’n 10 minuten weg van je werk helpt je hoofd echt weer helder te krijgen. Mijn buurman, die werkt vanuit huis, zweert erbij — hij zegt dat zonder pauzes z’n productiviteit halverwege de dag instort.
3. Stel grenzen: zeg vaker “nee”
Ik ben er zeker geen ster in, maar je kunt niet alles doen én blij blijven. Laatst in ons teamoverleg in Utrecht kwam die discussie ook weer langs: hoe voorkom je dat je overspoeld raakt met taken die eigenlijk niet van jou hoeven? Mijn tip — en ik worstel er zelf nog mee — is om te checken of iets echt belangrijk is, of alleen dringend lijkt. Echt, soms is het oké om even “nee” te zeggen, of taken te delegeren. Dat geeft je ruimte om de dingen te doen waar je echt impact mee maakt.
4. Gebruik technologie, maar niet te veel
We leven in een tijd van apps, smart tools en slimme planners. Persoonlijk gebruik ik Trello en een simpele timer-app om mijn tijd te bewaken. Maar heel eerlijk: te veel tools maken het ook ingewikkelder. M’n zus in Rotterdam vertelde dat ze juist haar telefoon minimaliseerde en alleen 3 apps laat notificaties sturen — dat scheelt haar enorm in afleiding. Misschien een experiment waard? Het is best verrassend wat zo’n simpele ingreep oplevert.
Bonus: Plan je energie, niet alleen je tijd
Mijn ervaring is dat productiviteit niet alleen over wat je wanneer doet gaat, maar over wanneer je het doet. Ik ben geen ochtendmens – wie wel? – dus voor mij werkt het om moeilijke taken naar de middag te schuiven als ik even op gang ben gekomen. Mijn vriend vertelt dat hij zich richt op de momenten dat hij zich scherp voelt en even stopt als de concentratie afneemt, ook al is er dan nog werk te doen.
Kortom…
Het kan heel verleidelijk zijn om harder te gaan, meer uren maken, maar soms helpt het juist om anders te werken. Kleine overwinningen, pauzes, leren ‘nee’ zeggen en slimme technologie: het zijn geen wondermiddelen, maar ze zorgen wel voor meer rust en uiteindelijk meer resultaat. misschien is het een kwestie van het juiste ritme vinden — en dat ritme is voor iedereen anders. Wat werkt voor jou? Deel je ervaringen — de beste tips komen vaak uit onze eigen chaos.