Wist je dat de meeste mensen niet eens weten waarom hun dag chaotisch verloopt? Terwijl het eigenlijk vaak allemaal draait om hoe je je dag plant. Ik probeerde maandenlang vanalles—apps, planners, to-do lijstjes—maar niets werkte echt zoals ik wilde. Tot ik een paar simpele trucs ontdekte die me echt hielpen. Misschien werkt het voor jou ook, of misschien helemaal niet, maar het is het proberen waard.
Begin met de juiste mindset
Je dag plannen gaat niet alleen over het volproppen van je agenda met taken. Het is ook hoe je tegen die dag aankijkt. Een collega vertelde me laatst dat hij altijd één ding doet: ‘de dag begint met het belangrijkste’. Dit klinkt simpel, maar het dwingt je om keuzes te maken. Niet alles kan op 100%, dus focus je op dat ene ding dat je echt verder helpt.
Gebruik tijdsblokken en pauzes
in Nederland zien steeds meer mensen de waarde van timeblocking—je verdeelt je dag in blokken van 25 tot 60 minuten waarin je aan één taak werkt. Er zit een reden achter hoor: zo voorkom je dat je van de ene taak naar de andere springt en uiteindelijk niets afmaakt. Probeer ook korte pauzes te nemen; dat doet wonderen voor je concentratie. Ik merk het vooral als ik ’s middags moet knallen, dan helpt een wandelingetje echt.
Flexibiliteit is key
Mijn moeder zei vroeger altijd: “Plan maar, maar laat ruimte over voor het onverwachte.” En ze had gelijk. Soms loopt alles anders: een collega belt, de trein is vertraagd, of je krijgt ineens inspiratie voor iets heel anders. Dit betekent niet dat je slechte planner bent, gewoon dat het leven onvoorspelbaar is. Plan dus je dag, maar bouw bewust tijd in om onvoorziene dingen op te vangen.
Tools die je echt verder helpen
Weet je wat ik tegenkwam? Veel planners zijn te volgepropt met functies die je nooit gebruikt. In ons chatgroepje uit Amsterdam raadde iemand de app TickTick aan omdat het je to-do’s combineert met timeblocking, en je ook makkelijk pomodoro-timers instelt. Zelf gebruik ik die nu een maand en vooralsnog vind ik het prettig werken. Maar misschien zweer jij bij een simpel schriftje, dat kan ook prima.
Tips voor een dag die werkt
- Schrijf ’s ochtends snel drie doelen op die je écht wil halen.
- Gebruik de ‘2-minutenregel’: kleine klusjes direct afronden.
- Plan geen hele dag vol—laat altijd ruimte voor onverwachte zaken.
- Reflecteer aan het einde van de dag: wat ging goed, wat kan beter?
Ik ben niet zeker of deze aanpak voor iedereen is, maar het helpt me rust te houden in een druk leven hier in Nederland. En eerlijk: het voelt gewoon beter als je hebt nagedacht over je dag, in plaats van te reageren op alles wat langskomt. in ieder geval, probeer het zelf eens uit—wie weet wat er gebeurt. En laat me weten in de reacties hoe jij je dagen plant!