Ken je dat gevoel dat de dag zomaar voorbij vliegt, zonder dat je echt iets af hebt? Ik ook. Op mijn werk, thuis — overal lijkt de tijd weg te glippen. Maar misschien ligt het niet aan de klok, maar aan hoe je je dag indeelt. Laatst las ik ergens dat je niet harder hoeft te werken, maar slimmer moet plannen. Klinkt logisch, toch? Hier deel ik wat praktische tips die ik zelf gebruik om rust en controle in mijn drukke dagen te krijgen.
Bepaal je belangrijkste taken van de dag
Begin met het opschrijven van 2-3 dingen die écht gedaan moeten worden. Niet die ellenlange to-do lijst waar je meteen ontmoedigd van raakt. Mijn collega vertelde dat hij zijn ‘top 3’ altijd op z’n bureau legt. Zo blijft het overzichtelijk en haalbaar. Ik dacht eerst: maar wat als er meer moet? Nou, in mijn ervaring zorgt dat juist voor rust — want niet alles hoeft perfect.
Gebruik tijdblokken en pauzes bewust
Plan je werk in blokken van 25-50 minuten (de pomodoro-techniek is hierbij populair). Dit houdt je scherp en gefocust, en na elk blok neem je een korte pauze. Vorige week probeerde ik het voor de eerste keer en merkte dat ik minder afdwaal. Maar misschien werkt dit niet voor iedereen — sommige mensen hebben een langere flow nodig.
Houd je agenda flexibel
In Nederland zijn we graag punctueel — dat merk ik ook met mijn afspraken in Rotterdam en Amsterdam. Toch plan ik niet elk uur vol. Soms schuif ik dingen op, of laat ruimte voor onverwachte zaken. Mijn moeder zei altijd: ‘Plan op papier, leef in het moment.’ En dat klopt wel. Het scheelt ook stress als je niet vastzit aan een strak schema.
Wees niet te streng voor jezelf
Als iets niet lukt zoals gepland — geen paniek. Soms heb je gewoon een off-day of gaat iets langer duren. Ik heb geleerd dat het oké is om die dingen te accepteren, in plaats van jezelf weg te cijferen. En ja, dit klinkt als een open deur, maar probeer het echt eens. Misschien ben ik er iets te goed in om mezelf op te jagen…
Extra tip: begin de dag met een korte planning
Neem ’s ochtends 5 minuten om rustig te schrijven wat je vandaag wil bereiken. Dit kan in een simpel schriftje of een app — wat je maar fijner vindt. Het helpt je hoofd leeg te maken en geeft richting. In ons chatgroepje op het werk doet inmiddels iedereen dit, en het scheelt geklaag over stress.
In het kort: plan niet te ingewikkeld, focus op je prioriteiten, houd pauzes en wees flexibel. Het is geen wetenschap, meer een gewoonte waar ik langzaam beter in word. Misschien helpt het jou ook — of misschien heb jij nog betere tips? In elk geval, probeer het uit en kijk wat er gebeurt. Je bent niet alleen in de zoektocht naar die perfecte dagindeling, geloof me. Althans… misschien toch 😉